Koszalin, zachodniopomorskie, Polska Dodano: 2024-03-15 | ID oferty: 2114332
Numer oferty: StPr/24/0517
przejmowanie akt z komórek organizacyjnych Uczelni; prowadzenie ewidencji przyjętych z komórek organizacyjnych akt w oparciu o wymagane przepisami urządzenia ewidencyjne; gromadzenie i przechowywanie, przyjętych akt; zabezpieczanie przechowywanych akt przed zniszczeniem poprzez tworzenie odpowiednich warunków do ich przechowywania oraz wykonywanie zabiegów konserwacyjnych; opracowywanie (porządkowanie) akt zgodnie z zasadami archiwistyki; udostępnianie i wypożyczanie akt do celów służbowych upoważnionym osobom i komórkom (jednostkom) organizacyjnym w trybie i na zasadach określonych przepisami; egzekwowanie zwrotu udostępnionych i wypożyczonych akt; udzielanie informacji na podstawie posiadanych akt, wykonywanie kopii (kserokopii) dokumentów, wydawanie zaświadczeń oraz uwierzytelnianie odpisów z posiadanej dokumentacji; brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem B/BE", po obowiązującym okresie przechowywania, na zasadach określonych w obowiązujących przepisach; przygotowywanie akt do przekazania do Archiwum Straży Granicznej w Szczecinie oraz systematycznej ich przekazywanie; wykonywanie czynności zmiany lub zniesienia klauzuli tajności na dokumentach znajdujących się w zgromadzonych aktach zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami; współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego tworzenia teczek spraw i przygotowania ich do przekazania do Archiwum Zakładowego; bieżące wprowadzanie do systemu informatycznego wspomagającego pracę Archiwum Zakładowego informacji o przyjętych aktach z komórek organizacyjnych, aktach przekazanych do Archiwum Straży Granicznej w Szczecinie, a także aktach wybrakowanych i wypożyczonych.
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania:
Miejsce pracy: Marszałka Józefa Piłsudskiego 92, 75-531 Koszalin, powiat: m. Koszalin, woj: zachodniopomorskie
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wymagane dokumenty: dodatkowe informacje: praca w zakresie godz. 7:30 -15:30, termin podpisania umowy o pracę będzie uzależniony od procedur związanych z zatrudnieniem, szczegółowe informacje na temat naboru znajdują się na stronie wssg.stazgraniczna.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty
Jeżeli jesteś zainteresowana(y) ofertą pracy skontaktuj się z nami na poniższe dane. Przesyłając do nas swoje CV prosimy zawrzeć klauzule o zgodzie na przetwarzanie danych w celu rekrutacji.
Centralna Baza Ofert Pracy