referent

Komenda Miejska Policji w Krakowie

Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent do spraw obsługi kancelaryjno - organizacyjnej Zespół ds. Prezydialnych i Obsługi Kancelaryjnej Komisariatu Policji II w Krakowie

31-137 Kraków ul. Siemiradzkiego 24

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi w formie elektronicznej oraz papierowej dzienniki korespondencji jawnej, dziennik podawczy, ewidencję skarg i wniosków, książkę przyjęć stron w celu zapewnienia właściwej obsługi kancelaryjnej Komisariatu.
• Przyjmuje pocztę i wykonuje jej ekspedycję do jednostek Policji oraz poza nimi (prowadzi rejestr poczty resortowej, elektroniczny rejestr Poczty Specjalnej, dzienniki korespondencji do sądów, prokuratur i innych jednostek) w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów.
• Kompeltuje sprawy ostatecznie zakończone, archiwizuje, sporządza spisy archiwalne i protokoły brakowania w celu ewidencjonowania postępowań zakończonych w składnicy akt oraz przekazania dokumentów do archiwum KMP w Krakowie.
• Prowadzi rejestrację spraw w systemie ERSWO w celu właściwego obiegu dokumentów w Ogniwie ds. Wykroczeń
• Udziela stronom oraz pracownikom Komisariatu niezbędnych informacji ( telefonicznej, ustnej, drogą elektroniczną) w celu prawidłowego przepływu informacji.
• Realizuje sprawy związane z obsługą systemu IntraDok oraz E-Prewencja.
• Zastępuje w przypadku nieobecności inspektora ds. obsługi finansowo - administracyjnej.
• Posiada wiedzę w zakresie obowiązujących przepisów dotyczących pracy kancelaryjnej w tym Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Zna ustawę o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 roku

Warunki pracy

Realizuje sprawy związane z obsługą systemu SOD KMPKR, E-Prewencja, rejestruje sprawy w systemie E-RSOW, ekspediuje pocztę wytworzoną w Ogniwie ds. Wykroczeń Wydziału Prewencji, kompletuje i archiwizuje sprawy ostatecznie zakończone pionu prewencji, współprowadzi składnicę akt KP II w Krakowie, sporządza spisy archiwalne i protokoły brakowania oraz przekazuje dokumenty do archiwum KMP w Krakowie. Zastępuje w przypadku nieobecności inspektora ds. obsługi finansowo - administracyjnej.

Ponadto:

- obsługa urządzeń biurowych: komputer, drukarka, kserokopiarka, telefon stacjonarny i komórkowy, skaner.

Praca okresowo związana z wysiłkiem fizycznym z uwagi na przenoszenie, przesuwanie akt w składnicy akt komisariatu oraz przygotowywanie akt do wybrakowania.

- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,

- wymuszona pozycja ciała,

- praca przy sztucznym i naturalnym oświetleniu,

- praca w pomieszczeniu usytuowanym na I i II piętrze w części budynku nieprzystosowanego dla osób niepełnosprawnych,

 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Proponowane wynagrodzenie: 4731,37 zł. brutto plus dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego). Prosimy o skorzystanie ze wzoru oświadczeń umieszczonych pod linkiem http://bip.krakow.kmp.policja.gov.pl/download/399/31152/wzoryoswiadczendotnaborudokorpususluzbycywilnej-1.docx

Aplikacje mogą być składane tylko w formie pisemnej. W liście motywacyjnym należy podać stanowisko, komórkę organizacyjną oraz nr ogłoszenia. 

Kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną poinformowani telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o ich terminie (prosimy o podanie aktualnych nr telefonów i adresów e-mail).

Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne.

Oferty odrzucone nie będą odsyłane kandydatom. 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
powyżej 6 miesięcy w administracji lub pracy biurowej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Komunikatywność, samodzielność i umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli Poufne albo zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Jeśli pozostajesz w innym zatrudnieniu, dołącz zaświadczenie od pracodawcy lub zleceniodawcy, potwierdzające okres trwającego zatrudnienia i zajmowane stanowisko,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe



Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• aktualne poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli POUFNE lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Jeśli pozostajesz w innym zatrudnieniu, dołącz zaświadczenie od pracodawcy lub zleceniodawcy, potwierdzające okres trwającego zatrudnienia i zajmowane stanowisko,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyOświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
Dokumenty należy złożyć do: 2024-04-26
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Miejska Policji w Krakowie
ul. Siemiradzkiego 24
31-137 Kraków
Dziennik Podawczy, parter pok. nr 11
od poniedziałku do piątku od 7.30 do 15.30