Pracownik Administracyjny

Dla naszego partnera GC Energy poszukujemy osób na stanowisko Pracownik Administracyjny

GC Energy działa w sektorze inwestycji przemysłowych w kraju i za granicą. Specjalizujemy się w montażu aparatury kontrolno-pomiarowej, automatyki przemysłowej oraz instalacji elektrycznych. Braliśmy udział w budowach wielu elektrowni, w tym atomowej, budowach terminali LNG oraz wielu inwestycjach przemysłu petrochemicznego. Od kilku lat działamy również dla branży IT i automotive.

Miejsce pracy: Rzeszów

Zapewniamy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Przyjazną atmosferę pracy w doświadczonym zespole
• Stacjonarną pracę w nowoczesnym biurze od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16
• Prywatna opieka medyczna w ramach pakietu LuxMed
• Ubezpieczenie grupowe NNW od PZU
• Lekcje języka angielskiego

Zakres obowiązków:

• Koordynacja prac administracyjnych, związanych ze sprawnym i efektywnym prowadzeniem biura zarządu, w tym: organizacja prowadzenie kalendarza spotkań, planowanie i organizacja spotkań i podróży służbowych, sporządzanie niezbędnych protokołów, raportów i prezentacji na potrzeby zarządu, organizacja zaplecza imprez firmowych, obsługa gości i spotkań.
• Dbałość o wizerunek firmy poprzez stosowanie zasad kultury biznesowej w zakresie każdego kontaktu z interesantami firmy i kojarzenie interesantów firmy z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi (za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonicznie lub bezpośrednio), monitorowanie opinii na temat firmy i budowanie pozytywnego wizerunku firmy,
• Redagowanie pism wychodzących z biura zarządu do urzędów i partnerów biznesowych (opracowanie oraz edycja pism) oraz tłumaczenie korespondencji z języka polskiego na j. angielski i odwrotnie
• Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami oraz z zachowaniem należytej staranności o aktualność i łatwość dostępu dla upoważnionych do tego osób,
• Dbałość o aktualność i kompletność zaświadczeń oraz dokumentów Spółki i członków zarządu,
• Prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rejestracja i nadawanie właściwego obiegu korespondencji wewnątrz firmy,
• Nadawanie poczty wychodzącej (urząd pocztowy, kurier) i rozliczanie kosztów z tym związanych,
• Dbałość o zaopatrzenie biura administracji w materiały biurowe i artykuły spożywcze,
• Zapewnienie dostępu i informacji do dokumentacji uprawnionym przez Zarząd pracownikom,
• Prowadzenie i nadzór nad aktualnością ewidencji sprzętu komputerowego, aparatów i kart telefonicznych wydawanych pracownikom,
• Wykonywanie innych poleceń przełożonego

• Rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny ze względu na dokumentację i pracowników zagranicznych),
• Troska o pozytywny wizerunek firmy jako pracodawcy,
• Komunikatywność, otwartość i punktualność