REFERENT - REJESTRATOR

Numer oferty: StPr/24/4205

1. Zadania główne:
- Analiza dokumentacji klientów mających wpływ na status bezrobotnego i prawo do zasiłku.
- Analiza raportów ZUS U1.
- Prowadzenie wyjaśnień i postępowań administracyjnych.
- Wydawanie decyzji administracyjnych w tym drogą elektroniczną.
- Wydawanie zaświadczeń w tym drogą elektroniczną.
- Prowadzenie korespondencji bieżącej.
- Wprowadzanie danych do komputerowej bazy danych.
- Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi.
- Bezpośrednia obsługa klienta.
2. Zadania pomocnicze:
- Przyjmowanie dokumentów z innych komórek organizacyjnych.
- Prowadzenie rejestrów akt spraw prowadzonych w dziale.
- Sporządzanie raportów.
3. Zadania okresowe:
- Gromadzenie danych do statystyk w zakresie wykonywanych obowiązków.
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach: 7:30-15:30.

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• a) Niezbędne:- Wykształcenie: wyższe- Mile widziane doświadczenie pracy w administracji i obsłudze klienta,- Mile widziane doświadczenie w pracy z dokumentami elektronicznymi.b) Umiejętności zawodowe (niezbędne): - Znajomość prawa pracy- Znajomość przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy- Znajomość przepisów rozporządzenia w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy - Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego- Biegła obsługa komputera pakiet MsOffice- Umiejętność analizy i interpretacji przepisów prawnych.- Umiejętność logicznego, merytorycznego pisania indywidualnych uzasadnień decyzji administracyjnych dotyczących statusu bezrobotnego i prawa do zasiłku dla bezrobotnych.- Umiejętność redagowania pism urzędowych- Mile widziana znajomość języka angielskiego umożliwiająca merytoryczną komunikację z klientem.c) Predyspozycje osobowościowe:- Dokładność i skrupulatność.- Dobra organizacja pracy.- Doskonałe umiejętności analityczne.- Życzliwość do klienta.- Sumienność.- Samodzielność.- Obowiązkowość i odpowiedzialność.- Umiejętność działania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu.- Wysoka kultura osobista.- Szybkie przyswajanie wiedzy.

Miejsce pracy: Lastadia 41, 80-880 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: a) list motywacyjnyb) życiorys (CV)c) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplom) oraz przebieg pracy zawodowej (świadectwa pracy lub inny dokument poświadczający doświadczenie zawodowe)d) oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji. Treść wymaganych oświadczeń znajduje się na stronie internetowej Gdańskiego Urzędu Pracy w zakładce: praca w urzędzie- dokumenty rekrutacyjne. Dokumenty należy składać w Gdańskim Urzędzie Pracy, ul. Lastadia 41, 80-180 Gdańsk (pokój podawczy mieści się na parterze budynku) w zamkniętej kopercie w terminie od dnia 07.05.2024 r. do dnia 20.05.2024 r. (decyduje data wpływu do Urzędu).Ofertę należy opatrzyć dopiskiem Nabór na wolne stanowisko urzędnicze - Referent - rejestrator.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty