referent/referentka

Okręgowy Urząd Miar w Krakowie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent/referentka do spraw kadr Referat Kadr i Szkolenia

31-123 Kraków ul. Krupnicza 11

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• uczestniczy w procesie zwiazanym z naborem na wolne stanowiska pracy i bierze udział w rozmowach kwalifikacyjnych
• prowadzi i przechowuje teczki akt personalnych
• monitoruje przebieg służby przygotowawczej dotyczącej przygotowania pracowników do pracy w służbie cywilnej
• przygotowuje materiały, informacje i ewidencje na potrzeby sprawozdawczości i kontroli z obszaru spraw pracowniczych dla GUS, KPRM
• przygotowuje pisma dotyczące zmian wynagrodzeń, wysługi lat, nagród jubileuszowych i wystawia zaświadczenia o zatrudnieniu
• prowadzi ewidencję urlopów, wykazów do planów urlopów, sprawdza wymogi formalne ich udzielania
• uczestniczy w przebiegu procesu ocen okresowych pracowników i współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie sporządzania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej
• prowadzi sprawy związane z planowaniem oraz organizacją szkoleń pracowników (zgłasza pracowników na szkolenia, monitoruje ich realizację, ewidencjonuje dokumenty związane ze szkoleniami).

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa,
  
• stres związany z obsługą Klienta,
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
  
• obsługa urządzeń biurowych (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów),
  
• oświetlenie na stanowisku pracy sztuczne i naturalne,
  
• praca wykonywana w siedzibie Urzędu.
  

Warunki pracy są dostosowane do rodzaju wykonywanej pracy, nie są natomiast przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych: brak podjazdów, wind, drzwi o odpowiedniej szerokości, brak odpowiedniego dostosowania toalet.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• 
  
• Oferty odrzucone zostana zniszczone komisyjnie 
  
• Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 124****** Wydział Obsługi - Referat Kadr i Szkolenia 
  

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie kierunkowe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych
• Umiejętność obsługi programów kadrowo-płacowych,
• Umiejętność redagowania pism urzędowych,
• Komunikatywność i umiejętność współpracy,
• Dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• Odporność na stres,
• Dobra znajomość przepisów z obszaru prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i emerytalno-rentowych.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy Kodeks Pracy,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• znajomość przepisów dotyczących archiwizowania dokumentacji
• umiejętność pracy w systemie EZD

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Dokumenty należy złożyć do: 2026-04-14
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Okręgowy Urząd Miar w Krakowie
31-123 Kraków
ul. Krupnicza 11

Dokumenty można składać przez e-Doręczenia, ePUAP lub w kancelarii.