referent/referentka

Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent/referentka do spraw obsługi sekretariatu i obsługi kancelaryjnej w Referacie Wsparcia

35-959 Rzeszów ul. Geodetów 1

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi sekretariat naczelnika urzędu oraz jego zastępców,
• Prowadzi obsługę kancelaryjną urzędu,
• Prowadzi sprawy związane z udzielaniem upoważnień do podejmowania czynności w imieniu naczelnika urzędu, z wyjątkiem zastrzeżonych do właściwości innej komórki organizacyjnej.

Warunki pracy

• 
  
• Praca o charakterze administracyjno – biurowym ze znaczącym udziałem pracy w terenie, stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych, częste wyjazdy służbowe i praca w pomieszczeniach kontrolowanych podmiotów. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to komputer przenośny z oprogramowaniem. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej – praca z dokumentami, obsługa monitora ekranowego powyżej 4 godzin na dobę. Częsty kontakt z podatnikami i ich przedstawicielami.
  
• Lokalizacja w budynku wielokondygnacyjnym. Wejście do budynku przystosowane do potrzeb osób z niepełną sprawnością (podjazd). Toaleta na parterze przystosowana jest dla osób z niepełną sprawnością. Ze względu na brak dźwigu osobowego, w budynku występuje ograniczony dostęp do pomieszczeń zlokalizowanych na piętrach dla osób mających problemy z samodzielnym poruszaniem się po ciągach komunikacyjnych.
  

Więcej informacji: dostępność US w Przemyślu

 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• 
  
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
  
• Dokumenty tj. CV, list motywacyjny oraz wymagane w ogłoszeniu oświadczenia podpisz własnoręcznie, czytelnie.
  W przeciwnym razie oferta zostanie odrzucona jako niespełniająca wymogów formalnych.
  
• Zwróć uwagę, aby treść składanych oświadczeń była identyczna z treścią w ogłoszeniu – w przeciwnym razie oferta zostanie odrzucona jako niespełniająca wymogów formalnych. Skorzystaj ze wzorów do pobrania dostępnych poniżej lub na stronie www.gov.pl/ias-rzeszow.
  
• Jeśli w ogłoszeniu występuje wymóg niezbędny w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy, to w przygotowanej przez Ciebie ofercie powinieneś/powinnaś w sposób jednoznaczny wykazać długość i rodzaj wymaganego doświadczenia/stażu pracy, poprzez dołączenie  kopii np.: świadectw pracy dotyczących zakończonych okresów zatrudnienia; zaświadczeń o trwających stosunkach pracy; zaświadczeń wydanych przez dającego zlecenie, potwierdzających czas trwania umowy i charakter wykonywanych zadań (czynności); zaświadczeń o odbyciu stażu; sprawozdań ze stażu, ze wskazaniem terminu i zakresu wykonywanych zadań;  zaświadczeń o przebiegu praktyk, ze wskazaniem terminu odbywania praktyk; zaświadczeń o rodzaju wykonywanej pracy i umiejętnościach nabytych w czasie odbywania praktyki, wydanych przez podmiot przyjmujący na praktykę.
  
• W przypadku ukończenia szkoły poza granicami Polski, warunkiem uwzględnienia wykształcenia w procesie rekrutacji jest przedłożenie dokumentu potwierdzającego jego równoważność z odpowiednim poziomem wykształcenia w Polsce.
  
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
  
• W ofercie podaj numer ogłoszenia, nazwę komórki organizacyjnej oraz stanowisko na które aplikujesz.
  
• Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś/nadałaś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
  
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych dokumentów.
  
• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany/zakwalifikowana do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo lub telefonicznie. W tym celu prosimy o podanie w składanych ofertach adresu e-mail, ale również numeru telefonu kontaktowego. Prosimy również o sprawdzanie w skrzynkach e-mail innych folderów np. spam.
  
• Zachęcamy do zapoznania się z wewnętrzną procedurą naboru w Izbie Administracji Skarbowej w Rzeszowie, która jest dostępna na stronie internetowej www.gov.pl/ias-rzeszow.
  
• Dodatkowe informacje możesz uzyskać pod nr tel. (17) 85 03 633.
  
• Zwróć uwagę, że członkowie/członkinie korpusu służby cywilnej podlegają ograniczeniom w prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r.
  o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.
  
• Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), informujemy, że w Izbie Administracji Skarbowej w Rzeszowie obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych z dnia 17 września 2024 r. (dalej Procedura).Możesz dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w § 3 Procedury, w sposób opisany w § 6 ust. 1 Procedury, o którym dowiedziałeś/dowiedziałaś się w związku z procesem rekrutacji. Procedura dostępna jest pod linkiem: https://www.gov.pl/web/ias-rzeszow/zglos-nieprawidlowosc.
  

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
brak

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej oraz prawa podatkowego w szczególności: ustawy Ordynacja podatkowa
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej oraz instrukcji kancelaryjnej
• Umiejętność stosowania prawa w praktyce
• Umiejętność obsługi komputerowych programów biurowych
• Umiejętności interpersonalne: grzeczność i uprzejmość; łatwość komunikacji, tj. umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły oraz umiejętność pracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej, niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, z późn. zm.) ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe



Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2026-04-13
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie
ul. Geodetów 1
35-959 Rzeszów

Ofertę możesz złożyć w wersji papierowej:
- w siedzibie Izby pod wskazanym wyżej adresem,
- za pośrednictwem operatora pocztowego lub firmy kurierskiej na podany wyżej adres.

Zachęcamy do zapoznania się z sekcją "dodatkowe informacje"

Przesłanie oferty na adres e-mail nie stanowi skutecznego złożenia oferty.