starszy inspektor/starsza inspektorka

Komenda Główna Straży Granicznej w Warszawie

Komendant Główny Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor/starsza inspektorka do spraw kancelaryjno-kadrowych w Sekcji I Wydziału V Zarządu Operacyjno-Śledczego Komendy Głównej Straży Granicznej

02-585 Warszawa al. Niepodległości 100

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Realizuje zadania z zakresu obsługi kancelaryjnej ZOŚ KGSG oraz archiwizacji i brakowania dokumentów ZOŚ KGSG, w celu zapewnienia właściwego, zgodnego z przepisami obiegu dokumentacji,
• Koordynuje i realizuje zadania z obszaru obsługi kadrowej dotyczącej prowadzenia i rozliczania ewidencji czasu służby/pracy, w tym przekraczających ustawową normę, w celu zapewnienia właściwego, zgodnego z przepisami funkcjonowania ZOŚ KGSG w tym obszarze (koordynacja od 5 do 9 pracowników),
• Koordynuje sprawy funkcjonariuszy i pracowników Zarządu związanych z przyjmowaniem w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej zaświadczeń lekarskich i innych dokumentów stwierdzających przyczyny oraz okres przebywania funkcjonariuszy Straży Granicznej na zwolnieniu lekarskim bądź usprawiedliwiających nieobecność funkcjonariuszy/pracowników w służbie/pracy,
• Zapoznaje funkcjonariuszy/pracowników ZOŚ KGSG z rozkazami personalnymi, decyzjami, przy użyciu tradycyjnych lub elektronicznych metod dystrybucji, a także tworzy kopie, odpisy, wpisy, wyciągi z dokumentów,
• Uczestniczy w obsłudze sekretariatu kierownictwa Zarządu, w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania ZOŚ KGSG oraz rozliczania czasu służby/pracy
• Prowadzi listy obecności i karty ewidencji czasu służby funkcjonariuszy, prowadzi i rozlicza karty ewidencji czasu pracy pracowników ZOŚ KGSG,
• Uczestniczy w realizacji spraw kadrowych wynikających ze stosunku pracy osób zatrudnionych w ZOŚ KGSG oraz sporządza dokumentację w tym zakresie, w celu realizacji spraw wynikających z przebiegu zatrudnienia jak i wymaganych przepisami prawa.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca samodzielna administracyjno-biurowa
  
• praca w siedzibie urzędu
  
• zagrożenie korupcją
  
• zagrożenie naciskami grup przestępczych
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji)
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca w pomieszczeniu biurowym w godzinach: 8:15 – 16:15
  
• stanowisko pracy inspektora zlokalizowane jest na 3 piętrze budynku
  
• podstawowe wyposażenie stanowiska pracy: zestaw komputerowy, telefon stacjonarny,meble biurowe oraz elektroniczne urządzenia biurowe.
  
• dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone
  
• budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych – wyposażony w windę, sanitariaty na parterze i poddaszu budynku dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych, jednak występują ograniczenia związane ze swobodnym przemieszczaniem się (korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami)
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
  
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.
  
• obsługa urządzeń biurowych (komputer, telefon, drukarka, kserokopiarka, faks, niszczarka, skaner).
  

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• 
  
• Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie po zakończeniu procedury naboru.
  

UWAGA!

WSZYSTKIE WYMAGANE OŚWIADCZENIA NALEŻY WŁASNORĘCZNIE PODPISAĆ ORAZ OPATRZYĆ DATĄ.
Z DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH WYMAGANE DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE MUSI JEDNOZNACZNIE WYNIKAĆ DŁUGOŚĆ DOŚWIADCZENIA ZAWODOWEGO.
W PRZYPADKU APLIKOWANIA DO KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ NA KILKA STANOWISK JEDNOCZEŚNIE NALEŻY ZŁOŻYC ODRĘBNY KOMPLET DOKUMENTÓW NA KAŻDE OGŁOSZENIE.

Przez dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganego doświadczenia zawodowego należy rozumieć:
- świadectwa pracy/służby,
- zaświadczenia o zatrudnieniu,
- zaświadczenia potwierdzające świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych,
- zaświadczenia o odbytych praktykach, stażach, wolontariacie,
- referencje ze skonkretyzowanym stanowiskiem lub zakresem obowiązków,
- zakresy obowiązków na stanowisku pracy z dołączonym świadectwem pracy potwierdzającym zatrudnienie na tym stanowisku.

Wynagrodzenie na powyższym stanowisku wynosi ok. 5259,12 zł brutto + dodatek za wysługę lat.

Dokumenty można składać:

• 
  
• osobiście w siedzibie urzędu
  
• listownie
  
• za pośrednictwem ePUAP albo e-Doręczenia
  

Rozpatrzeniu nie będą podlegać oferty niespełniające wymagań określonych w ogłoszeniu a także oferty, które nie zawierają kompletu wymaganych dokumentów oraz uwiarygodnionych (opatrzonych datą i własnoręcznym podpisem kandydata) oświadczeń. Zostaną przyjęte tylko kompletne kserokopie dokumentów. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie Kandydaci zakwalifikowani będą informowani telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Na rozmowie kwalifikacyjnej poprosimy o okazanie oryginałów dokumentów dołączonych do aplikacji (do wglądu). 
Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w KGSG: zarządzenie nr 58 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 25 września 2024 r. w sprawie wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Komendzie Głównej Straży Granicznej

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenia lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych
• umiejętność komunikacji w języku angielskim
• obsługa komputera i urządzeń biurowych: komputer, fax, drukarka, skaner
• dobra organizacja pracy
• rzetelność
• dyspozycyjność
• samodzielność
• umiejętność pracy pod presją czasu
• umiejętność interpretacji przepisów
• podstawowa znajomość ustawy o SG
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie ochrony danych osobowych i ochrony informacji niejawnych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie kandydata, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później)
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• kopia dokumentu lub oświadczenie kandydata potwierdzające znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówkopie świadectw pracy, zaświadczeń, referencji, zakresów obowiązków, zaświadczenie o zatrudnieniu lub innych dokumentów potwierdzających posiadanie wymagane niezbędne doświadczenie
Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-10
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Biuro Kadr i Szkolenia
Komendy Głównej Straży Granicznej
al. Niepodległości 100
02-585 Warszawa
z dopiskiem: „oferta pracy – starszy inspektor ZOŚ KGSG oraz numer ogłoszenia”