specjalista/specjalistka

Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw kadr w Sekcji ds. Osobowych Wydziału Kadr

31-571 Kraków Ul. Mogilska 109

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• realizuje zadania w ramach obsługi kadrowej pracowników Policji z wyznaczonych komórek organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie oraz jednostek organizacyjnych Policji, w tym opiniuje dokumenty m.in. związane ze stosunkiem pracy oraz opracowuje umowy o prace, świadectwa pracy, zaświadczenia, pisma oraz stosowne informacje wynikające z realizacji zadań i obowiązujących przepisów,
• realizuje zadania związane z naborem na stanowiska pracownicze w Komendzie, OPP w Krakowie, SPKP w Krakowie, w szczególności poprzez organizowanie i koordynowanie naboru, w stosunku do osób ubiegających się o przyjęcie do pracy na stanowiska nieobjęte mnożnikowym systemem wynagradzania oraz realizuje zadania dot. rozpoczęcia procedury naboru na stanowiska w korpusie służby cywilnej, uczestniczy w pracach Komisji ds. Naboru na stanowiska w korpusie służby cywilnej,
• zakłada akta osobowe nowoprzyjętych pracowników oraz prowadzi akta osobowe pracowników z wyznaczonych komórek organizacyjnych Policji Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie oraz jednostek organizacyjnych Policji,
• realizuje zadania związane z weryfikowaniem przesłanych opisów stanowisk pracy korpusu służby cywilnej wyznaczonych komórek organizacyjnych Policji Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie,
• realizuje zadania związane z przygotowywaniem zestawień miesięcznych, kwartalnych i rocznych z zakresu zatrudnienia członków korpusu służby cywilnej oraz pracowników nieobjętych mnożnikowym systemem wynagradzania wyznaczonych komórek organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie oraz jednostek organizacyjnych Policji ( tj. meldunek, PEFRON, zawiadomienie kadrowe, nagrody jubileuszowe, nagrody roczne),
• sporządza sprawozdania zlecone przez Komendanta Głównego Policji oraz inne uprawnione podmioty w zakresie spraw dot. pracowników Policji,
• realizuje zadania związane z organizowaniem stażu w oparciu o przepisy ustawy o promocji zatrudnienia,
• obsługuje System Wspomagania Obsługi Policji (SWOP),

Warunki pracy

Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała. Prowadzenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie interesantów. Pracownik/-ca wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze oraz dynamicznym, związanym głównie z poruszaniem się po terenie Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

Pomieszczenia biurowe Wydziału Kadr KWP w Krakowie, mieszczące się na II piętrze w budynku A - nie w pełni dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu (ciężkie drzwi wahadłowe na terenach
komunikacyjnych, wąskie drzwi do pomieszczeń biurowych o ograniczonej powierzchni, brak odpowiednich sanitariatów).
Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon, skaner, fax. Dodatkowo: obsługa innych urządzeń biurowych takich jak kserokopiarka, niszczarka papieru,

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• 
  
• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli
  niepodałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
  
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
  
• W liście motywacyjnym należy podać stanowisko i numer ogłoszenia.
  
• Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń obowiązujących przy naborach, które są dostępne na stronie Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie, w zakładce „Praca w Policji” (link poniżej).
  https://malopolska.policja.gov.pl/download/386/81028/WzoryoswiadczendosluzbycywilnejwKWPwKrakowie.docx
  
• O terminowości wpływu oferty do KWP w Krakowie decyduje data stempla pocztowego lub osobistego dostarczenia
  oferty do urzędu.
  
• Oferty otrzymane po terminie lub przesłane e-mailem nie będą rozpatrywane.
  
• Prosimy o podawanie aktualnych adresów poczty elektronicznej (e-mail).
  
• Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne.
  
• Nie zwracamy nadesłanych dokumentów.
  
• Dokumenty aplikacyjne są brakowane wg obowiązujących przepisów w KWP w Krakowie.
  
• Kompletne oferty to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty.
  
• List motywacyjny, CV oraz oświadczenia powinny być podpisane własnoręcznie i opatrzone datą.
  

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w komórce kadrowej,
• znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, ustawy o służbie cywilnej i przepisów wykonawczych,
• umiejętność szybkiego działania, współpracy, rozwiązywania problemów, umiejętności interpersonalne,
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość Systemu Wspomagania Obsługi Policji (SWOP)

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie świadectw pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu, referencje, zakresy obowiązków lub innych dokumentów potwierdzających wymagania niezbędne: powyżej 2-lat doświadczenia zawodowego w komórce kadrowej, (rodzaj i długość)
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-11
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wydział Doboru i Szkolenia Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków, od poniedziałku do piątku od 7.30 do 15.30.

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.