Junior Administration Specialist

Interesujesz się obszarem administracji i lubisz codzienny kontakt z ludźmi? Szukasz możliwości pracy stacjonarnej, która pozwoli Ci rozwijać się w dynamicznej branży e-commerce, zdobywając cenne i praktyczne doświadczenie w obsłudze biura?

Dołącz do naszego zespołu, który zajmuje się kompleksowym wsparciem administracyjnym i recepcyjnym jednej z największych platform sprzedażowych w Polsce. Jeśli masz już pierwsze doświadczenia w administracji lub na recepcji - świetnie! Jednak dla nas równie ważna jest Twoja proaktywna postawa, promienny uśmiech, otwartość na nowe wyzwania oraz gotowość do pracy!

Spróbuj swoich sił w pracy skoncentrowanej na koordynowaniu przestrzeni biurowej, bieżącym wsparciu pracowników oraz korzystaniu z nowoczesnych narzędzi, a jednocześnie rozpocznij swoją karierę w szybko rozwijającej się branży e-commerce!

Oczekujemy

• pierwszych doświadczeń w pracy na recepcji, w administracji lub środowisku korporacyjnym

• bardzo dobrze rozwiniętych umiejętności miękkich: otwartość na ludzi, komunikatywność, empatia

• znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2

• znajomości podstaw MS Excel oraz środowiska Google Workspace

• skrupulatności, doskonałej organizacja pracy i umiejętności skutecznej priorytetyzacji zadań

• chęci do proaktywnego działania

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Oferujemy

• pracę stacjonarną w atrakcyjnej lokalizacji w centrum Warszawy
• zatrudnienie na pełen etat w oparciu o umowę o pracę tymczasową
• regularne godziny pracy (wymiennie 8:00-16:00 lub 9:00-17:00 od poniedziałku do piątku)
• kompleksowe wdrożenie pod okiem doświadczonych członków zespołu, którzy pomogą Ci odnaleźć się w nowej roli
• przestrzeń na Twoje pomysły - jesteśmy otwarci na optymalizację i usprawnianie procesów biurowych
• możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz

Zadania

• bycie pierwszym punktem kontaktu w biurze – profesjonalna obsługa recepcji oraz przyjazne powitanie gości

• kompleksowa obsługa administracyjna biura i codzienne wsparcie jego funkcjonowania

• zarządzanie korespondencją, przesyłkami (przychodzącymi i wychodzącymi) oraz koordynacja dostaw i współpracy z kurierami oraz Pocztą Polską

• obsługa kart dostępowych, wybranych rezerwacji przestrzeni biurowych oraz awizacji parkingowych

• bieżąca obsługa zgłoszeń pracowników i kanałów komunikacji z Administracją (Slack, e-mail, tickety w systemie ServiceNow)

• zgłaszanie usterek oraz monitorowanie pracy serwisów technicznych

• uzupełnianie artykułów biurowych i dbanie o dostępność materiałów

• wsparcie działań operacyjnych i dbanie o sprawny obieg informacji wewnątrz organizacji