Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

• 
  
  
• 
  
• Praca administracyjno-biurowa.
  
  
  
• Praca przy komputerze.
  
  
  
• Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
  
  
  

Zakres zadań

• Realizuje sprawy w zakresie obejmującym zapewnienie kompleksowych dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, wody oraz odprowadzenia ścieków, w tym prowadzenie rozliczeń i opracowywanie merytorycznych opisów dokumentów księgowych wystawianych przez podmioty w zakresie ww. dostaw i usług w celu zapewnienia możliwości realizacji zadań urzędu oraz bieżącej kontroli rozliczeń, zapewnienia oszczędnej i racjonalnej gospodarki środkami finansowymi.
• Bierze udział w koordynowaniu czynności związanych z wykonywanie usługi sprzątania budynku GUS, terenu zewnętrznego i pielęgnacji zieleni w celu utrzymania czystości w budynku oraz na terminu nieruchomości.
• Sporządza opis przedmiotu zamówienia oraz uczestniczy w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w celu zapewniania dostaw i realizacji usług w gmachu GUS.
• Bierze udział w tworzeniu na kolejny rok kalendarzowy projektu rocznego planu rzeczowo-finansowego zakupów materiałowych i usług w zakresie realizacji zadań Wydziału w celu zabezpieczenia odpowiedniej ilości środków i zapewnienia prawidłowego ich wykonania.
• Sporządza wnioski zakupowe zgodnie z PZP w celu zaopatrzenia urzędu w niezbędne materiały biurowe i eksploatacyjne, wyposaża pomieszczenia, sprzęt AGD.
• Bierze udział w weryfikowaniu i zapewnieniu poprawności procedur, zarządzeń, informacji i danych zamieszczanych w Intranecie GUS w zakresie realizowanych przez Wydział spraw w celu zapewnienia bieżącej informacji komórkom organizacyjnym GUS.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe: 1 rok
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o gospodarce nieruchomościami
• Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych
• Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• Rzetelność
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Współpraca
• Komunikacja interpersonalna
• Komunikacja pisemna
• Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Dzielenie się wiedzą
• Orientacja na klienta/interesanta
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia w obszarze zarządzania nieruchomościami