jedzenie

Szanowny Użytkowniku,

Zanim zaakceptujesz pliki "cookies" lub zamkniesz to okno, prosimy Cię o zapoznanie się z poniższymi informacjami. Prosimy o dobrowolne wyrażenie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych partnerów biznesowych oraz udostępniamy informacje dotyczące plików "cookies" oraz przetwarzania Twoich danych osobowych. Poprzez kliknięcie przycisku "Akceptuję wszystkie" wyrażasz zgodę na przedstawione poniżej warunki. Masz również możliwość odmówienia zgody lub ograniczenia jej zakresu.

1. Wyrażenie Zgody.

Jeśli wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych Zaufanych Partnerów, które udostępniasz w historii przeglądania stron internetowych i aplikacji w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych i aplikacjach w celu określenia Twoich potencjalnych zainteresowań w celu dostosowania reklamy i oferty), w tym umieszczanie znaczników internetowych (plików "cookies" itp.) na Twoich urządzeniach oraz odczytywanie takich znaczników, proszę kliknij przycisk „Akceptuję wszystkie”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub chcesz ograniczyć jej zakres, proszę kliknij „Zarządzaj zgodami”.

Wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne. Możesz zmieniać zakres zgody, w tym również wycofać ją w pełni, poprzez kliknięcie przycisku „Zarządzaj zgodami”.



Oferta pracy

Executive Assistant

Chorzów, śląskie, Polska Dodano: 2026-07-09 | ID oferty: 2875907



Opis stanowiska:

Zakres obowiązków




  • Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy i realizacji bieżących zadań,

  • Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz organizacja spotkań krajowych i zagranicznych,

  • Koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie rejestru umów, uchwał i pełnomocnictw,

  • Przygotowywanie prezentacji, raportów, analiz i materiałów dla Zarządu, Rady Nadzorczej oraz inwestorów,

  • Koordynacja współpracy z kancelariami prawnymi, biurem rachunkowym, audytorem i rzecznikami patentowymi,

  • Wsparcie organizacyjne procesów związanych z obowiązkami spółki publicznej (ESPI/EBI, WZA, dokumentacja korporacyjna),

  • Koordynacja harmonogramów projektów B+R oraz monitorowanie terminów realizacji zadań,

  • Prowadzenie dokumentacji dotyczącej własności intelektualnej (patenty, znaki towarowe),

  • Organizacja podróży służbowych, konferencji, targów i spotkań biznesowych,

  • Przygotowywanie dokumentów do księgowości, kontrola obiegu faktur oraz archiwizacja dokumentacji,

  • Wsparcie działu sprzedaży i przygotowywanie dokumentacji ofertowej oraz NDA,

  • Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i administracji.



Wymagania:

Nasze wymagania




  • Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Executive Assistant, Asystenta Zarządu lub Office Managera,

  • Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów,

  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint),

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2,

  • Wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność,

  • Mile widziane doświadczenie w spółce publicznej, firmie technologicznej lub B+R.



Oferujemy:

Oferujemy




  • Stabilne zatrudnienie (UoP, B2B lub umowa zlecenie),

  • Realny wpływ na rozwój innowacyjnej spółki technologicznej,

  • Współpracę z ekspertami z obszaru medycyny, technologii i biznesu,

  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w projektach międzynarodowych,

  • Pracę w dynamicznym środowisku, bez rutyny.



Forma kontaktu:

https://www.praca.pl/apply/internal/11215777.html?direct_form=1&utm_content=asystent-asystentka_administracja-biurowa_chorzow_7768339
Kontakt w sprawie rekrutacji:

Jeżeli jesteś zainteresowana(y) ofertą pracy skontaktuj się z nami na poniższe dane. Przesyłając do nas swoje CV prosimy zawrzeć klauzule o zgodzie na przetwarzanie danych w celu rekrutacji.

YOSHI INNOVATION SPÓŁKA AKCYJNA
Źródło oferty

Skontaktuj się z firmą: