podreferendarz/podreferendarka

Ministerstwo Aktywów Państwowych w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

podreferendarz/podreferendarka do spraw ewidencjonowania korespondencji oraz archiwum zakładowego w Wydziale Kancelaryjno-Archiwalnymw Biurze Dyrektora Generalnego

00-522 Warszawa ul. Krucza 36 Wspólna 6

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przyjmuje, rejestruje, wysyła i wydaje korespondencję w obiegu pocztowym krajowym i zagranicznym, a także za pośrednictwem kurierów i posłańców.
• Przyjmuje i rejestruje korespondencję wpływającą na skrzynkę elektroniczną map@map.gov.pl i eFaktury@map.gov.pl oraz korespondencję wpływającą za pośrednictwem platformy e-PUAP, systemu e-Doręczenia oraz Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF).
• Wprowadza dekretacje i obsługuje korespondencję w systemie elektronicznym w zakresie pism adresowanych do Ministra/Ministerstwa.
• Przyjmuje zarejestrowaną korespondencję na stan składu chronologicznego Ministerstwa, porządkuje zgromadzoną w nim dokumentację oraz przekazuje ją do archiwum zakładowego.
• Organizuje prawidłowy przebieg ekspedycji (wypełnianie wykazów, wpisów w książkach doręczeń) korespondencji adresowanej do klientów wewnętrznych i zewnętrznych Ministerstwa.
• Udziela wsparcia w przekazywaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
• Udziela informacji dotyczących obiegu przesyłek kierowanych do Ministerstwa, w tym ustala adresatów przesyłek wpływających.
• Zamieszcza w elektronicznej bazie obiegu korespondencji odwzorowania cyfrowych korespondencji wpływającej do Ministerstwa.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca przy komputerze.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• Praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6.
  
• Miejsce pracy: parter.
  
• Budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
  

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• 
  
• Prześlij odręcznie podpisane i opatrzone aktualną datą wymagane oświadczenia, wypełnione zgodnie ze
  wzorem umieszczonym na stronie MAP: https://www.gov.pl/web/aktywa-panstwowe/pracuj-z-nami
  
• Podaj w swojej ofercie nr telefonu oraz/lub adres poczty elektronicznej.
  
• Kandydatki/kandydaci, spełniający wymagania formalne, określone w ogłoszeniu, poinformowani zostaną
  telefonicznie lub pocztą elektroniczną o terminach poszczególnych etapów naboru.
  
• Informacja o obowiązywaniu w Ministerstwie Aktywów Państwowych wewnętrznej procedury zgłaszania
  informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia
  14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, znajdują się na stronie Ministerstwa:
  https://www.gov.pl/web/aktywa-panstwowe/informacja-o-obowiazywaniu-w-ministerstwie-aktywowpanstwowych-
  wewnetrznej-procedury-zglaszania-informacji-o-naruszeniach-prawa-i-podejmowania-dzialannastepczych.
  

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Aktywów Państwowych.
• Znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej.
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej.
• Poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej.
• Umiejętności: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, myślenie analityczne, współpraca, komunikacja, rzetelność.
• [Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.] W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi elektronicznego systemu obiegu dokumentów (np. EZD PUW).

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopię poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgodę na poddanie się procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”.
• [Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później] Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego (kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, opisów stanowisk pracy, zakresów obowiązków lub kopie innych dokumentów). Należy potwierdzić zamknięty okres i obszar tematyczny doświadczenia zawodowego.
Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-03
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Aktywów Państwowych
ul. Krucza 36/Wspólna 6
00-522 Warszawa

Aplikacje można również przesyłać za pośrednictwem ePUAP lub składać osobiście w Kancelarii Ogólnej MAP:
Warszawa, ul. Krucza 36/Wspólna 6