inspektor/inspektorka

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor/inspektorka do spraw administracyjnych w Wydziale Obsługi Urzędu w Biurze Organizacji i Zarządzania

00-874 Warszawa Wronia 53

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Zapewnia bieżącą obsługę administracyjną komórek organizacyjnych Centrali GDDKiA poprzez realizację zadań związanych z organizacją pracy urzędu oraz koordynacją spraw o charakterze administracyjno-gospodarczym,
• Organizuje i koordynuje obsługę konferencji, spotkań służbowych, szkoleń, posiedzeń oraz innych spotkań odbywających się w salach konferencyjnych Centrali GDDKiA. Odpowiada za prowadzenie harmonogramu wykorzystania sal, przygotowanie wyposażenia oraz współpracę z organizatorami spotkań. Zapewnienia obsługę organizacyjną i techniczną wydarzeń realizowanych przez komórki organizacyjne Centrali GDDKiA,
• Wspiera obsługę sekretariatów Kierownictwa GDDKiA w celu zapewnienia ciągłości i efektywności pracy sekretariatów oraz zapewnienia sprawnej i terminowej realizacji zadań administracyjno-organizacyjnych,
• Prowadzi sprawy związane z zaopatrzeniem Centrali GDDKiA w materiały biurowe, wyposażenie oraz inne składniki niezbędne do prawidłowego funkcjonowania urzędu, a także monitoruje zapotrzebowanie w tym zakresie,
• Prowadzi ewidencję wyposażenia oraz dokumentacji administracyjnej pozostającej we właściwości wydziału, w tym przygotowuje zestawienia, rejestry i informacje na potrzeby kierownictwa,
• Bierze udział w realizacji zadań związanych z gospodarowaniem obiektem Centrali GDDKiA, w szczególności współpracuje z administracją budynku oraz zgłasza i monitoruje realizację spraw eksploatacyjnych,
• Przygotowuje projekty pism, umów, zamówień, notatek służbowych oraz innych dokumentów związanych z działalnością Wydziału Obsługi Urzędu, zgodnie z obowiązującymi procedurami,
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi Centrali GDDKiA oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizacji zadań administracyjnych, organizacyjnych i logistycznych pozostających we właściwości wydziału.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
stres związany z odpowiedzialnością za realizacje zadąń,
realizacja zadań pod presją czasu,
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obciążenie mięśniowo-szkiletowe oraz obciążenie narząu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Realizując obowiązek, o którym mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r., poz.  928), informujemy, że w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad funkcjonuje „Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych” (por.: Załącznik do Zarządzenia nr 22 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad w sprawie wprowadzenia Wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa i  podejmowania działań następczych w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad z  dnia 16 września 2024 r.(Dz.Urz.GDDKiA z 2024 r., poz. 22).

Celem wprowadzenia procedury jest umożliwienie dokonywania zgłoszeń osobom fizycznym, które uzyskały informacje o  naruszeniu prawa w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i  Autostrad w kontekście związanym z pracą. Przekazanie  rzetelnego zgłoszenia pozwoli wykryć naruszenie prawa oraz podjąć właściwe działania następcze, przyczyniając się  do poprawy funkcjonowania Urzędu. 

Szczegółowe informacje dotyczące sposobów dokonywania zgłoszeń wewnętrznych oraz funkcjonowania procedury dostępne są na stronie internetowej Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i  Autostrad w zakładce „Procedura zgłoszeń wewnętrznych". 

https://www.gov.pl/web/gddkia/procedura-zgloszen-wewnetrznych

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość funkcjonowania administracji publicznej,
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel),
• Umiejętności: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe; rzetelność; organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; współpraca; komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość: Ustawy Prawo zamówień publicznych; Ustawy Kodeks postępowania administracyjnego.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. - link do wzoru oświadczenia: https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-31
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Biuro Organizacji i Zarządzania
Wydział Zasobów Ludzkich i Rozwoju Pracowników
ul. Wronia 53
00-874 Warszawa (z dopiskiem na kopercie BOZ WOU) lub elektronicznie na adres centrala.rekrutacja@gddkia.gov.pl