Sekretarka/ referent - pracownik administracyjny (k/m)

Warszawski Uniwersytet Medyczny

poszukuje Kandydatki/a na stanowisko

Główne zadania:

• zapewnienie bieżącej obsługi administracyjnej jednostki;
• obsługa procesu dydaktycznego w jednostce, w tym obsługa spraw studenckich;
• przygotowywanie dokumentów, redagowanie pism;
• odbieranie, przekazywanie i wysyłanie korespondencji;
• prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• kontakt z jednostkami organizacyjnymi uczelni w bieżących sprawach;
• obsługa w zakresie sytemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami w celu zakładania wniosków i kontroli wykorzystania środków finansowych;
• składanie zamówień na potrzeby obsługi jednostki (na materiały biurowe i inne);
• czynności archiwizacyjne;
• organizowanie i obsługa spotkań;
• obsługa pozostałych spraw, m.in. gromadzenie dokumentacji aparaturowej, sprawy BHP;
• wykonywanie innych zadań w ramach obsługi administracyjnej Katedry i Kliniki Psychiatrycznej.

Wymagania kwalifikacyjne:

• wykształcenie minimum średnie;
• min. 2 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• biegła obsługa komputera i programów MS Office oraz sprzętu biurowego;
• wysoka kultura osobista;
• samodzielność i umiejętność organizacji pracy własnej;
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w szkolnictwie wyższym.

Oferujemy:

• stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę na prestiżowej warszawskiej uczelni medycznej,
• możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego w środowisku akademickim,
• dostęp do nowoczesnego centrum sportowo-rehabilitacyjnego,
• dofinansowanie do wakacji oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych oraz inne świadczenia socjalne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• systemy premiowe oraz trzynastą pensję,
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.

CV prosimy składać do 23 sierpnia 2026 r.

APLIKUJ:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=20395d7828ca4a83a36f30f7b8b070c4

Prosimy o zapoznanie się z zasadami rekrutacji, które są udostępnione na stronie internetowej:

https://bip.wum.edu.pl/artykul/125-1421-polityka-rekrutacji-pracownikow-warszawskiego-uniwersytetu-medycznego

Kandydat składający ofertę, akceptuje warunki rekrutacji określone w w/w regulaminie.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami, a nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).