Głowny specjalista w Departamencie Administracyjnym

Numer referencyjny:

Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

Departament Administracyjny

poszukuje osoby na wolne stanowisko urzędnicze

wymiar etatu: 0.5

wykształcenie: wyższe techniczne (w zakresie sektora IT – technologii komputerowych oraz automatyki, elektroniki, elektrotechniki lub pokrewnych kierunków inżynierskich np. mechatronika, inżynieria systemów sterowania)

 

Zakres obowiązków:

• zarządzanie, konfiguracja i bieżąca obsługa nadrzędnego systemu zarządzania budynkiem BMS (Building Management System) w siedzibie urzędu przy Al. Niepodległości 34 w Poznaniu
• monitorowanie w systemie BMS pracy instalacji technicznych, w szczególności: HVAC (wentylacji mechanicznej, ogrzewania oraz chłodzenia), , instalacji elektrycznych, w tym oświetlenia oraz wodnych
• bieżące monitorowanie systemu BMS w zakresie właściwego działania budynku tj. w szczególności sygnalizacji wykrywanych awarii i nieprawidłowości lub braku działania urządzeń
• analiza alarmów, diagnozowanie usterek oraz podejmowanie działań naprawczych i koordynacja ich usunięcia
• optymalizacja pracy systemów pod kątem efektywności energetycznej i komfortu użytkowników;
• programowanie i modyfikacja algorytmów sterowania (harmonogramy, scenariusze, logika działania)
• współpraca ze służbami technicznymi urzędu oraz firmami serwisowymi i dostawcą systemu automatyki oraz systemu BMS
• udział w modernizacjach, rozbudowie oraz integracji nowych instalacji z systemem BMS
• nadzór nad poprawnym działaniem systemów zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami

 

Wymagania niezbędne:

• minimum 4-letni staż pracy w sektorze IT
• minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w branży systemów automatyki budynkowej i bieżącej obsłudze nadrzędnych systemów zarządzania budynkiem (BMS)
• umiejętność działania w systemach informatycznych
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office
• (w tym przede wszystkim Word i Excel)
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność analitycznego myślenia

 

Wymagania dodatkowe:

• znajomość systemów BMS istniejących aktualnie na rynku
• bardzo dobra organizacja pracy

 

Informacje o warunkach i miejscu pracy:

• Nowoczesny budynek klasy A przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami.
• Stanowisko związane z pracą przy komputerze.

 

Oferujemy:

• możliwość rozwoju zawodowego
• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę
• pakiet socjalny

Wymagane dokumenty:

1. CV zawierające wyłącznie niezbędne dla procesu rekrutacji informacje: imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, telefon lub adres e-mail do celów kontaktowych, przebieg doświadczenia zawodowego, posiadane kwalifikacje
2. kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie
3. kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy: aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu, kopie świadectw pracy, zaświadczenie o posiadaniu ubezpieczenia dla celów doliczania okresów do stażu pracy z ZUS z tytułu umowy zlecenia/pozarolniczej działalności gospodarczej (w przypadku braku takiego zaświadczenia z ZUS dopuszczamy kopie innych dokumentów potwierdzających zawarcie i wykonanie (realizację) pracy (zadań) w ramach umowy zlecenia/ pozarolniczej działalności gospodarczej.
4. podpisane przez osobę ubiegającą się o pracę oświadczenia:

• „Posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych.”

zgodnie z art. 6 ust.1 pkt.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 roku poz.1135).

• „Nie byłem/am skazany/na prawomocnym wyrokiem sądu, za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe."

zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 roku poz.1135).

• „Cieszę się nieposzlakowaną opinią"

zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 roku poz.1135).

• „Posiadam obywatelstwo polskie”

zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 roku poz.1135).

• Oświadczenia do druku – pobierz dokument

5. Osoba ubiegająca się o pracę, która zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych jest zobowiązana do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

 

Termin i sposób złożenia aplikacji:

Aplikacje z oznaczonym numerem ogłoszenia 53/2026 należy składać w terminie do: 13 sierpnia 2026 r.

• osobiście w Punkcie Kancelaryjnym Urzędu Marszałkowskiego (główny hol, parter)
• nadsyłać pocztą pod adres:
  Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
  Departament Zarządzania Kadrami
  Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi
  Al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań
• adres e-doręczeń: (ADE) AE:PL-36275-98241-EEETD-21 potwierdzone elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym

 

Dodatkowe informacje:

• informacja o wynagrodzeniu na danym stanowisku zostanie przekazana wyłącznie osobie, która będzie rekomendowana do zatrudnienia w ramach konkretnego postępowania rekrutacyjnego
• w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu w miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%
• aplikacja powinna być przygotowana w języku polskim, dokumenty w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski (na etapie składania aplikacji  dokumenty nie muszą być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego)
• rozpatrujemy tylko i wyłącznie aplikacje nadsyłane w odpowiedzi na opublikowane ogłoszenie o pracę, w formie, zakresie i na warunkach określonych w jego treści. Aplikacje otrzymane  po terminie (decyduje data stempla pocztowego) i/lub niezawierające numeru ogłoszenia, nie będą rozpatrywane
• osoby spełniające wymagania formalne i zakwalifikowane do dalszego etapu rekrutacji zostaną powiadomione o terminie spotkania i metodzie rekrutacji w sposób jaki wskazali w CV
• aplikacje odrzucone, czyli niespełniające wymagań formalnych oraz odrzucone w procesie rekrutacji, zostaną zniszczone komisyjnie w sposób trwały i nieodwracalny po upływie 3 miesięcy od daty opublikowania informacji o wynikach naboru na stronie internetowej BIP www.bip.umww.pl oraz na tablicy informacyjnej UMWW w Poznaniu przy Al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).