specjalista/specjalistka

Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku

Komendant Morskiego Oddziału Straży Granicznej w Gdańsku poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw uposażeń w Sekcji Rachuby i Płac w Pionie Głównego Księgowego

80-563 Gdańsk ul. Oliwska 35

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Sporządza listy uposażeń funkcjonariuszy oraz pozostałych należności pieniężnych będących w zakresie Sekcji Rachuby i Płac w celu zabezpieczenia ich terminowych wypłat zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa
• Dokonuje obligatoryjnych potrąceń z uposażenia takich jak składka na ubezpieczenie zdrowotne oraz zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych a także dokonuje potrąceń z tytułu przebywania funkcjonariuszy na zwolnieniach lekarskich a ponadto realizuje zajęcia komornicze i inne z uposażenia i innych należności funkcjonariuszy
• Prowadzi na bieżąco karty uposażeń i innych należności pieniężnych dla potrzeb bieżącej weryfikacji uprawnień funkcjonariuszy do przysługujących im świadczeń
• Sporządza roczne informacje podatkowe o wysokości osiągniętego dochodu oraz potrąconej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych w celu przekazania do urzędów skarbowych oraz dostarczenia funkcjonariuszom w obowiązujących terminach
• Kompletuje i archiwizuje listy uposażeń oraz dokumentacji pierwiastkowej list płac, w celu przekazania ich do archiwum zakładowego
• Wystawia zaświadczenia dotyczące wysokości uposażenia oraz innych należności pieniężnych dla funkcjonariuszy oraz występujących o nie podmiotom
• Sporządza zaświadczenia o wysokości uposażenia i nagrody rocznej dla celów emerytalnych przekazywanych za pośrednictwa Wydziału Kadr i Szkolenia do Zakładu Emerytalno-Rentowego
• Przygotowuje informacje o wypłaconych należnościach dla zwolnionych ze służby funkcjonariuszy bez prawa do emerytury lub renty, które stanowią podstawę do naliczenia dla nich obowiązkowych składek na ubezpieczenie społeczne, fundusz pracy i fundusz solidarnościowy oraz fundusz emerytur pomostowych

Warunki pracy

Praca administracyjno – biurowa, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,  w 3-kondygnacyjnym budynku,  na I piętrze, budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wynagrodzenie zasadnicze wg mnożnika: 2,135 – tj. 6069,31 zł. brutto + dodatek za wysługę lat.

Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia niezbędne”.

W związku z  powyższym, za kompletne oferty uznaje się oferty, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: list motywacyjny, CV oraz oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie (obowiązuje forma papierowa). Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.

Druk zawierający klauzulę informacyjną dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych oraz druk zawierający pozostałe oświadczenia dostępny jest  pod adresem:

https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/nabor-do-sluzby-cywilne/przepisy-i-wzory-dokume/10074,Informacje-ogolne.html

Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informujemy, że w Morskim Oddziale Straży Granicznej w Gdańsku obowiązuje „Procedura zgłoszeń wewnętrznych”. Osoba zainteresowana jej treścią może uzyskać do niej wgląd w MOSG ul. Oliwska 35, budynek nr 2 pok. 1.15

 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w obszarze wynagrodzeń lub 2 lata w administracji

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów prawa z zakresu uposażenia i innych należności funkcjonariuszy Straży Granicznej, podatku dochodowego od osób fizycznych
• Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, systematyczność, odporność na stres, dokładność, wnikliwość
• Znajomość pracy na komputerze i pakietu MS Office
• Złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych
• Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzuli „poufne”
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe



Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Klauzulę informacyjną dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych
• Oświadczenie lustracyjne (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
• Kopię poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie zgody na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-17
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
ul. Oliwska 35, 80 - 563 Gdańsk