Starszy specjalista ds. rozliczeń projektów dofinansowanych

INVENI P.S.A. to niezależna firma doradcza specjalizująca się w pozyskiwaniu i rozliczaniu zewnętrznych źródeł finansowania — środków UE, funduszy norweskich i EOG oraz programów krajowych. Od kilkunastu lat prowadzimy projekty inwestycyjne dla instytucji kultury, samorządów i przedsiębiorstw w całej Polsce.

Szukamy specjalisty z minimum 2-letnim doświadczeniem, który będzie samodzielnie zajmował się rozliczaniem projektów — od pierwszego wniosku o płatność aż po zamknięcie okresu trwałości. To stanowisko dla osoby, która rozliczała już projekty dofinansowane.

Trzon naszego portfela stanowią projekty infrastrukturalne dla instytucji kultury — modernizacja, adaptacja i rozbudowa muzeów, teatrów, filharmonii i obiektów zabytkowych na potrzeby działalności kulturalno-edukacyjnej. Doświadczenie w rozliczaniu tego typu inwestycji cenimy szczególnie.

Zakres obowiązków

• Sporządzanie wniosków o płatność.
• Weryfikacja dokumentów finansowych Klienta — kwalifikowalność wydatków, zgodność z budżetem i wytycznymi, poprawność opisów dokumentów księgowych oraz wyodrębnionej ewidencji księgowej projektu.
• Monitorowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego, harmonogramu płatności i wskaźników projektu; sygnalizowanie ryzyk i odchyleń.
• Prowadzenie korespondencji z instytucją finansującą oraz przygotowywanie wniosków o zmiany w projekcie i dokumentacji do aneksów umów o dofinansowanie.
• Rozliczanie projektu również wobec organizatora instytucji kultury — gminy, powiatu lub urzędu marszałkowskiego: dotacje celowe, wkład własny, sprawozdania i informacje wymagane przez organizatora.
• Stały kontakt z Klientem i jego księgowością w zakresie realizacji umowy o dofinansowanie — mail, telefon, spotkania, wizyty w miejscu realizacji projektu.
• Bieżące zarządzanie projektem po stronie doradcy — nadzór nad realizacją harmonogramu oraz kontakt z wykonawcami robót, dostawcami i inspektorami nadzoru.
• Przygotowanie projektów do kontroli i audytów, udział w kontrolach na miejscu oraz obsługa zaleceń pokontrolnych.
• Weryfikacja procedur wyboru wykonawców — zasada konkurencyjności (Baza Konkurencyjności) oraz zamówienia w trybie PZP.
• Monitorowanie okresu trwałości projektów i sporządzanie sprawozdań z trwałości.
• Śledzenie zmian w wytycznych i regulaminach naborów oraz wsparcie zespołu przy analizie projektów i opracowywaniu wniosków o dofinansowanie.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (magisterskie) — WARUNEK KONIECZNY.
• Minimum 2-letnie doświadczenie w rozliczaniu lub zarządzaniu projektami finansowanymi ze środków zewnętrznych — WARUNEK KONIECZNY.
• Samodzielne przygotowanie wniosków o płatność i udział w rozliczeniu projektu od strony doradcy — WARUNEK KONIECZNY.
• Praktyczna znajomość zasad kwalifikowalności wydatków oraz systemów CST2021 / SL2014.
• Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności arkusza kalkulacyjnego.
• Zdolności analityczne, dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Umiejętność redagowania tekstów oraz sprawnej komunikacji pisemnej z instytucjami.
• Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność zarządzania czasem przy kilku projektach równolegle.

Mile widziane

• Doświadczenie w rozliczaniu projektów infrastrukturalnych w obszarze kultury — modernizacja, adaptacja i rozbudowa obiektów na potrzeby działalności kulturalno-edukacyjnej (muzea, teatry, filharmonie, obiekty zabytkowe).
• Wykształcenie ekonomiczne (ekonomia, finanse, rachunkowość).
• Znajomość specyfiki programów FEnIKS (działanie 7.1), Fundusze Norweskie i EOG „Kultura”, POIiŚ (oś kultura) lub programów regionalnych działania na kulturę.
• Doświadczenie w bezpośrednim kontakcie z klientami i w prowadzeniu spotkań.
• Doświadczenie w opracowywaniu wniosków o dofinansowanie i studiów wykonalności.
• Znajomość PZP i zasady konkurencyjności od strony praktycznej.
• Prawo jazdy kat. B.

Co oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie — adekwatne do doświadczenia.
• System premiowy — premie za terminowo rozliczone projekty i pozyskane dofinansowania.
• Umowa do wyboru — stabilna umowa o pracę.
• Realne wsparcie na start — wdrożenie pod opieką doświadczonego specjalisty, gotowe procedury i wzory dokumentów.
• Rozwój i szkolenia — dofinansowanie szkoleń branżowych, studiów podyplomowych, kursów i certyfikacji.
• Ciekawe i prestiżowe projekty — muzea, teatry, opery, zabytki i inwestycje samorządowe o dużej skali.
• Dużą samodzielność — realny wpływ na sposób prowadzenia projektów, bez korporacyjnej biurokracji.