jedzenie

Szanowny Użytkowniku,

Zanim zaakceptujesz pliki "cookies" lub zamkniesz to okno, prosimy Cię o zapoznanie się z poniższymi informacjami. Prosimy o dobrowolne wyrażenie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych partnerów biznesowych oraz udostępniamy informacje dotyczące plików "cookies" oraz przetwarzania Twoich danych osobowych. Poprzez kliknięcie przycisku "Akceptuję wszystkie" wyrażasz zgodę na przedstawione poniżej warunki. Masz również możliwość odmówienia zgody lub ograniczenia jej zakresu.

1. Wyrażenie Zgody.

Jeśli wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych Zaufanych Partnerów, które udostępniasz w historii przeglądania stron internetowych i aplikacji w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych i aplikacjach w celu określenia Twoich potencjalnych zainteresowań w celu dostosowania reklamy i oferty), w tym umieszczanie znaczników internetowych (plików "cookies" itp.) na Twoich urządzeniach oraz odczytywanie takich znaczników, proszę kliknij przycisk „Akceptuję wszystkie”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub chcesz ograniczyć jej zakres, proszę kliknij „Zarządzaj zgodami”.

Wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne. Możesz zmieniać zakres zgody, w tym również wycofać ją w pełni, poprzez kliknięcie przycisku „Zarządzaj zgodami”.
pl en de
Tutaj jest lista wybranych przez Ciebie firm, do których trafi Twoje zapytanie.Aby dodać firmę do listy przejdź do katalogu firm / produktów lub skorzystaj z wyszukiwarki. Wybierz z listy odhaczając pola z lewej strony pod nazwą firmy/produktu.
Firmy:
Kategorie firm:
Produkty:
Kategorie produktów:
Książki:
Kategorie księgarni:
Wyślij zapytanie do firm
Dodawaj ogłoszenia, składaj zapytania, promuj swoją Firmę. Jedno konto w systemie vManager pozwala na zarządzanie usługami na wszystkich portalach Grupy Vertica.pl.
ZAŁÓŻ KONTO ZALOGUJ SIĘ
  1.  Strona główna
  2. Oferty pracy
  3. Kierownik / Kierowniczka Operacji Administracyjnych

Oferta pracy

Kierownik / Kierowniczka Operacji Administracyjnych

Warszawa, mazowieckie, Polska Dodano: 2026-08-05 | ID oferty: 2905884



Opis stanowiska:

Opis stanowiska


  • Zarządzanie procesami wsparcia operacyjnego oraz administracyjnego firmy.

  • Nadzór nad bazami danych, w tym danymi klientów, umowami i cennikami.

  • Administracja umowami – przygotowywanie zmian, aneksowanie oraz aktualizacja warunków współpracy.

  • Koordynowanie procesu obsługi serwisowej maszyn i urządzeń (wewnętrznej oraz zewnętrznej).

  • Parametryzacja umów i danych w systemach biznesowych.

  • Kontrola i rozliczanie prac dodatkowych oraz usług.

  • Monitorowanie wykorzystania wyposażenia i środków trwałych.

  • Optymalizacja procesów administracyjnych, wdrażanie usprawnień i automatyzacji.

  • Przygotowywanie raportów oraz monitorowanie wskaźników KPI.

  • Zarządzanie zespołem, delegowanie zadań oraz wspieranie rozwoju pracowników.



Wymagania:

Wymagania


  • Doświadczenie w zarządzaniu procesami biznesowymi, administracyjnymi lub operacyjnymi.

  • Znajomość zasad rozliczania kosztów i usług, w tym kosztów bezpośrednich i pośrednich oraz kalkulacji marży.

  • Wiedza dotycząca fakturowania w branży usługowej, w tym podstawowa znajomość zagadnień VAT oraz KSeF.

  • Doświadczenie w usprawnianiu procesów, automatyzacji raportowania i wdrażaniu KPI.

  • Praktyczna znajomość systemów wspierających procesy administracyjne (np. systemy ticketowe, helpdesk, systemy rozliczeniowe).

  • Znajomość przepisów prawa pracy oraz zasad BHP w środowisku biurowym.

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum poziom B2).

  • Bardzo dobra znajomość narzędzi informatycznych i systemów biznesowych.

  • Umiejętność analizy danych, identyfikowania ryzyk i proponowania rozwiązań.

  • Dokładność, samodzielność oraz nastawienie na usprawnianie procesów.

  • Umiejętności przywódcze – motywowanie zespołu, delegowanie zadań i rozwój pracowników.



Mile widziane




  • Doświadczenie w branży usługowej, szczególnie w obszarze utrzymania czystości lub serwisu technicznego.

  • Znajomość maszyn i technologii wykorzystywanych w branży utrzymania czystości.

  • Podstawowa wiedza techniczna dotycząca sprzętu czyszczącego.

  • Certyfikaty lub doświadczenie w zarządzaniu projektami i optymalizacji procesów.



Oferujemy:

Oferujemy


  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

  • Wynagrodzenie w przedziale 9000–13000 zł brutto miesięcznie.

  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w szkoleniach.

  • Pracę w przyjaznym i wspierającym zespole.

  • Atrakcyjny pakiet benefitów pozapłacowych.



Forma kontaktu:

https://www.praca.pl/apply/external/11309743.html?direct_form=1&utm_content=kierownik-ds-administracyjnych_administracja-biurowa_warszawa_7820617
Kontakt w sprawie rekrutacji:

Jeżeli jesteś zainteresowana(y) ofertą pracy skontaktuj się z nami na poniższe dane. Przesyłając do nas swoje CV prosimy zawrzeć klauzule o zgodzie na przetwarzanie danych w celu rekrutacji.

Klient portalu Praca.pl
Źródło oferty

Skontaktuj się z firmą:

Klient portalu Praca.pl

Warszawa mazowieckie
Dane kontaktowe: