starszy inspektor/starsza inspektorka

Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Gorzowie Wielkopolskim

Lubuski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor/starsza inspektorka do spraw pracowniczo-administracyjnych Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Gorzowie Wlkp.

66-400 Gorzów Wielkopolski ul. Jagiellończyka 4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi obsługę administracyjną i organizacyjną organu i Inspektoratu, w tym przygotowuje projekty aktów wewnętrznych organu
• prowadzi sprawy kadrowe
• prowadzi archiwum zakładowe
• prowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych oraz nadzoruje realizację zawartych umów
• koordynuje czynności kancelaryjne w elektronicznym systemie zarządzania dokumentacją (EZD)
• obsługuje rejestry dotyczące działalności organu i Inspektoratu
• koordynuje funkcjonowania Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji

Warunki pracy

praca biurowa,

stres związany z obsługą klienta,

zagrożenie korupcją,

w siedzibie urzędu - praca przy komputerze (lokal inspektoratu położony na 1 piętrze z dostępem do windy)

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Kandydaci zakwalifikowani, spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni o terminie kolejnego etapu naboru za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie.

Kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie będą o tym informowani za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrzone (decyduje data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu).

Zależnie od liczby kandydatów, w celu zapewnienia rzetelnej oceny ich kwalifikacji i kompetencji w procesie naboru zastosowany zostanie test wiedzy zgodnie z zakresem opisanym w zakładce ”Kogo poszukujemy”. Z kandydatami, którzy osiągną najwyższe wyniki z testu wiedzy (nie więcej niż 10 osób) przeprowadzona zostanie rozmowa kwalifikacyjna, a w przypadku braku testu rozmowa będzie przeprowadzana ze wszystkimi kandydatami.

Lubuski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu bez podania przyczyny. Dodatkowe informacje można uzyskać pod 694******.

Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WIF oraz będą dostępne w siedzibie Inspektoratu.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość przepisów kodeksu pracy
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej i organizacji archiwum zakładowego
• znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość przepisów zamówień publicznych
• znajomość przepisów prawa farmaceutycznego
• znajomość przepisów ochrony danych osobowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD lub EZD RP
• doświadczenie zawodowe w zakresie kadr
• doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych
• doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• kopie tłumaczeń dokumentów sporządzonych w języku obcym
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-16
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny
ul. Jagiellończyka 4, 66-400 Gorzów Wlkp.
z dopiskiem "oferta pracy - nie otwierać”
(nie wysyłaj oferty na email)