Komenda Miejska Policji w Tarnowie
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
inspektor/inspektorka do spraw obsługi kancelaryjno-biurowej w Zespole do spraw Obsługi Kancelaryjnej Komisariatu Policji Tarnów-Centrum
33-101 Tarnów Ul. Traugutta 4
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- obsługa kancelaryjno-biurowa sekretariatu Komendanta Komisariatu Policji Tarnów Centrum związana z obiegiem poczty wchodzącej i wychodzącej z komisariatu, terminowe przekazywanie dokumentów zainteresowanym zgodnie z dekretacjami, przyjmowanie przesyłek
- prowadzenie ewidencji przeznaczonych do rejestracji wpływających i wychodzących dokumentów (m.in. dziennik podawczy, system IntraDok) oraz obsługa aplikacji internetowych i intranetowych (m. in. poczta elektronicznej, skrzynka ePUAP)
- przygotowanie do archiwizacji dokumentów związanych z pracą sekretariatu
- prowadzenie kart pracy pracowników cywilnych oraz kierownictwa, w tym sporządzanie miesięcznych rozliczeń czasu pracy pracowników cywilnych. Rejestracja czasu pracy, absencji w systemie SWOP oraz prowadzenie ewidencji pomocniczej zwolnień lekarskich, delegacji służbowych
- weryfikacja poprawności informacji na temat adresata otrzymanej poczty, a w przypadku ich braku na dokumencie odszukanie właściwego adresata, sporządzanie pism dotyczących obiegu poczty
- przygotowywanie listy obecności i prowadzenie książki wyjść w godzinach służbowych dla obsługiwanego sekretariatu
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sekretariatu poprzez zaopatrywanie w materiały biurowe oraz dbanie o powierzone mienia służbowe, sprzęt biurowy, zlecanie jego okresowej kontroli i konserwacji
Warunki pracy
- Praca w podstawowym systemie czasu pracy/ praca jednozmianowa
- Praca administracyjno-biurowa
- Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała (siedząca)
- Wysiłek fizyczny (dźwiganie ciężarów do 12 kg)
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Stanowisko pracy znajduje się na 1 piętrze budynku Komisariatu Policji Tarnów-Centrum przy ul. Narutowicza 6. Budynek jest wyposażony w windę osobową, budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnością narządów ruchu, w budynku winda nie jest dostosowana dla osób niepełnosprawnych – w przypadku jej awarii brak możliwości dostania się na 1 piętro)
- Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy: meble biurowe, zestaw komputerowy, telefon
- Dodatkowo obsługa urządzeń biurowych: kserokopiarka, niszczarka papieru, skaner, fax
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- W liście motywacyjnym należy podać nazwę stanowiska oraz numer ogłoszenia
- List motywacyjny, CV oraz oświadczenia powinny być podpisane własnoręcznie i opatrzone datą
- O terminowości wpływu oferty do KMP w Tarnowie decyduje data stempla pocztowego lub osobistego dostarczenia oferty do urzędu
- Kompletne oferty, to takie które zawierają wszystkie wymagane dokumenty
- Dokumenty aplikacyjne dostarczone po upływie terminu określonego w ogłoszeniu o naborze
lub niepodpisane (nieopatrzone własnoręcznym podpisem) i nieopatrzone datą, nie będą rozpatrywane
- Kandydaci spełniający wymogi formalne o kolejnych etapach naboru zostaną poinformowani telefonicznie bądź pocztą elektroniczną (preferowane) - prosimy o podanie aktualnych danych kontaktowych
- Z procedurą naboru na wolne stanowiska w korpusie służby cywilnej w KMP w Tarnowie można zapoznać się na stronie BIP KMP w Tarnowie w zakładce „Ogłoszenia / Procedura naboru”
- Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń obowiązujących przy naborach, które są dostępne na stronie BIP KMP w Tarnowie w zakładce „Służba i praca w Policji” lub „Ogłoszenia / Procedura naboru”
- Do składania dokumentów zachęcamy także osoby niepełnosprawne
- Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną
- Nie zwracamy nadesłanych dokumentów. Dokumenty aplikacyjne są brakowane wg obowiązujących przepisów w KMP w Tarnowie
- Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów – w Komendzie Miejskiej Policji w Tarnowie obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych wprowadzona Zarządzeniem Nr 9/2024 KMP w Tarnowie z dnia 25.09.2024 roku. Procedura dostępna jest na stronie BIP KMP w Tarnowie w zakładce „Sygnaliści / Procedura zgłoszeń wewnętrznych”
- Dodatkowe informacje udzielane są pod numerami telefonów: 47 831-1230, 47 831-1434
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy
co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w pracy administracyjno-biurowej
pozostałe wymagania niezbędne:
- Obsługa programów komputerowych
- Komunikatywność
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeżeli urodziła się przez 1 sierpnia 1972 roku
- Praca w zespole
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
- Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „Tajne”
- Znajomość Ustawy o Ochronie Informacji Niejawnych i przepisów resortowych w tym zakresie, znajomość Ustawy o Ochronie Danych Osobowych oraz przepisów wykonawczych
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego (kopie świadectw pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu, referencje, zakresy obowiązków lub innych dokumentów potwierdzających wymagania niezbędne (rodzaj i długość)
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
- Oświadczenie, że w okresie od dnia od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa, nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „Tajne”
Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-17
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Miejska Policji w Tarnowie, Wydział Wspomagający ul. Traugutta 4, 33-101 Tarnów
Dodawaj ogłoszenia, składaj zapytania, promuj swoją Firmę. Jedno konto w systemie vManager pozwala na zarządzanie usługami
na wszystkich portalach Grupy Vertica.pl.
