Archiwum Państwowe w Płocku
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
młodszy archiwista/młodsza archiwistka do spraw przejmowania, ewidencji i digitalizacji materiałów archiwalnych Oddział II – ewidencji, opracowania i zabezpieczania zasobu archiwalnego
09-400 Płock ul. Kazimierza Wielkiego 9b
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Pomaga w przejmowaniu materiałów archiwalnych do zasobu centrali Archiwum (sprawdza zgodność opisów na materiałach archiwalnych z opisami na spisach zdawczo-odbiorczych) w celu usprawnienia realizacji tego zadania
- Aktualizuje ewidencje materiałów archiwalnych w Zintegrowanym Systemie Informacji Archiwalnej ZoSIA w celu zapewnienia wiarygodności danych
- Skanuje materiały archiwalne z zasobu Archiwum oraz kontroluje jakość wykonanych skanów w celu wsparcia procesu digitalizacji zabezpieczającej
- Wykonuje czynności pomocnicze wchodzące w zakres opracowania materiałów archiwalnych
- Prowadzi inwentarz topograficzny przedstawiający rozmieszczenie materiałów archiwalnych w magazynach archiwalnych
- Uczestniczy w czynnościach związanych z rozmieszczeniem zasobu archiwalnego i zabezpieczeniem jego stanu
- Bierze udział w skontrum zasobu archiwalnego centrali Archiwum w celu ustalenia jego stanu faktycznego.
Warunki pracy
- praca biurowa
- obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę
- sztuczne oświetlenie miejsca pracy
- praca w pomieszczeniu częściowo zaciemnionym
- wysiłek fizyczny związany z przemiszczaniem akt z/do magazynu
- kontakt z kurzem oraz szkodliwymi dla zdrowia czynnikami biologicznymi
- stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku
- konieczności przemieszczania sie pomiędzy kondygnacjami budynku
- budynek zabytkowy nieprzystosowany dla osób z niepełnosprawnościami
- w budynku na poszczególnych piętrach występują różnice poziomów
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy
doświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość ustawy archiwalnej i przepisów wykonawczych tj. rozporządzenia w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
- obsługa komputera w tym pakietu MS Office i urządzeń biurowych
- umiejętność pracy w zespole
- komunikatywność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
- kurs archiwalny
- przeszkolenie z zakresu urządzeń skanujących
- znajomość zagadnień związanych z digitalizacją;
- umiejętność obsługi systemu EZD
- znajomość języka rosyjskiego w stopniu umożliwiającym czytanie i rozumienie tekstu (także rękopiśmiennego)
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował/a lub nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później
- Oświadczenie o znajomości znajomość ustawy archiwalnej i przepisów wykonawczych tj. rozporządzenia w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalne
- Oświadczenie o umiejętności obsługi komputera i urządzeń biurowych
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Oświadczenie o przeszkoleniu z zakresu urządzeń skanujących Oświadczenie o znajomości zagadnień związanych z digitalizacjąOświadczenie o umiejętności obsługi systemu EZDOświadczenie o znajomości języka rosyjskiego w stopniu umożliwiającym czytanie i rozumienie tekstu (także rękopiśmiennego)
Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-17
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Płocku, ul. Kazimierza Wielkiego 9b, sekretariat I piętro, pokój nr 10