INSPEKTOR/SPECJALISTA/STARSZY SPECJALISTA ds. płacowo-finansowych

Numer referencyjny: 8/FK/2026

Dyrektor

Warszawskiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej

 

ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze

w Warszawskim Ośrodku Interwencji Kryzysowej ul. 6-go Sierpnia 1/5, 02-843 Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

 

I. Obsługa Płacowa

1. Kompleksowe przygotowywanie list płac oraz naliczanie wynagrodzeń dla pracowników i zleceniobiorców.
2. Naliczanie zasiłków z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego, pochodnych od wynagrodzeń oraz potrąceń komorniczych i innych świadczeń ze stosunku pracy.
3. Naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych oraz terminowe sporządzanie i przesyłanie informacji o uzyskanych dochodach (m.in. PIT-11) oraz deklaracji do Urzędu Skarbowego.
4. Sporządzanie i przesyłanie drogą elektroniczną (program Płatnik) kompletnych dokumentów rozliczeniowych, deklaracji oraz raportów (w tym korygujących) do ZUS.
5. Sporządzanie deklaracji wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON).
6. Naliczanie, ewidencjonowanie podatkowe i dokonywanie wypłat świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (na podstawie list/wniosków zatwierdzonych przez dyrektora i komisję socjalną).
7. Okresowa i bieżąca analiza wykorzystania funduszu płac oraz przygotowywanie raportów w tym zakresie.

 

II. Obsługa Finansowo-Księgowa

1. Kontrola pod względem formalno-rachunkowym oraz wstępne księgowanie dokumentów finansowych (faktur, rachunków, not) w dedykowanym systemie księgowym (np. Vulcan).
2. Prowadzenie rejestrów wydatków dotyczących zadań jednostki (WOIK) w danym roku budżetowym.
3. Prowadzenie bieżących rozliczeń finansowych z pracownikami, w tym rozliczanie delegacji służbowych, zaliczek oraz ryczałtów.
4. Obsługa operacji bankowych, w tym przygotowywanie i realizacja przelewów (płatność za faktury, zobowiązania publicznoprawne, wynagrodzenia) oraz obsługa dochodów jednostki.
5. Bieżąca analiza i monitorowanie stopnia wykorzystania środków budżetowych.
6. Współudział w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej i finansowej, przygotowywanie informacji statystycznych (m.in. do GUS) oraz zestawień na polecenie Głównego Księgowego i Dyrektora.

 

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

 

Miejsce pracy:     

Budynek II piętrowy bez windy, niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Wejście do budynku dostosowane do wózków inwalidzkich. Wnętrze budynku nieprzystosowane do przemieszczania się wózkiem inwalidzkim między kondygnacjami.

 

Struktura organizacyjna:          

Dział Finansowo-Księgowy Warszawskiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej ul. 6-go Sierpnia 1/5

 

Rodzaj umowy:                         

umowa o pracę na czas określony

 

Liczba i wymiar czasu pracy:   

1 osoba/ ³_/4 etatu w wymiarze 30 h tygodniowo - praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-20:00

 

Wynagrodzenie:

• Zakres wynagrodzenia na stanowisku:

      - Starszy specjalista brutto od 5 410,00 zł do 10 000,00 zł.

      - Specjalista brutto od 5 410 zł do 9 000,00 zł

      - Inspektor brutto od 5 410 zł do 8 000,00 zł;

• dodatek wieloletnią pracę, który przysługuje po pięciu latach pracy i wynosi 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego (dodatek jest naliczany na podstawie świadectwa pracy i zaświadczenia z ZUS potwierdzającego okresy zatrudnienia, o których mowa w § 3021 Kodeksu pracy). Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy kolejny rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego,

• dodatkowe wynagrodzenie roczne w wysokości i na zasadach określonych w ustawie z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,
• nagroda jubileuszowa zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U.nz 2024 r. poz. 1135 ze zm.),
• jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 ze zm.),
• dodatek rządowy przysługujący do 31.12.2027 r. w wysokości 1.000 zł brutto miesięcznie.
• dodatek motywacyjny, przyznawany po przepracowaniu co najmniej 3 miesięcy na podstawie skróconej oceny do dodatku motywacyjnego sporządzonej przez bezpośredniego przełożonego,
• możliwość awansu zawodowego i kreowania ścieżki kariery,
• możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w różnych formach kształcenia.

 

Stanowisko pracy:                    

Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, rozmowami telefonicznymi, przemieszczeniem się wewnątrz budynku oraz współpracą z pracownikami innych działów i zespołów. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

 

Podporządkowanie służbowe:

bezpośrednie - Główny Księgowy i Dyrektor Warszawskiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej

 

W naszej jednostce każdy ma równe szanse. Ogłoszenie kierujemy do kobiet i mężczyzn.

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2024r. poz. 1135 tekst jednolity);
• w przypadku aplikacji na stanowisko starszego specjalisty wymagane jest wykształcenie wyższe lub średnie. W przypadku wykształcenia wyższego wymagany jest 3 letni staż pracy zaś średniego 5 letni staż pracy oraz 5 letnie doświadczenie zawodowe w dziale zajmującym się obsługą płacowo-finansową.
• w przypadku aplikacji na stanowisko specjalisty wymagane jest wykształcenie wyższe lub średnie. W przypadku wykształcenia średniego wymagany jest 3 letni staż pracy oraz 3 letnie doświadczenie zawodowe w dziale zajmującym się obsługą płacowo-finansową.
• w przypadku aplikowania na stanowisko Inspektora wymagane jest wykształcenie wyższe lub średnie. W przypadku wykształcenia wyższego wymagany jest 3-letni doświadczenie zawodowe zaś średniego 5 letni staż pracy. Preferowane 2 letnie doświadczenie zawodowe w dziale zajmującym się obsługą płacowo-finansową.
• bardzo dobra obsługa komputera w zakresie: MS Office (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych.
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• nieposzlakowana opinia.

 

Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie wyższe kierunek prawo pracy, zarządzanie zasobami ludzkimi administracja lub ekonomia.
• min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w dziale zajmującym się obsługą płacowo-finansową.
• znajomości sytemu VULCAN
• doświadczenie zawodowe w zakresie funkcjonowania jednostek organizacyjnych samorządu terytorialnego;
• gotowość do podnoszenia kwalifikacji poprzez samokształcenie i w formach zorganizowanych;
• dobra organizacja pracy, zdyscyplinowanie i umiejętności organizacyjne;
• komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań;
• umiejętność pracy zespołowej;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• obiektywizm i bezstronność; logiczne myślenie, życzliwość i pozytywne nastawienie do ludzi, wielozadaniowość, doskonałe zarządzanie czasem i terminowość, dobra organizacja pracy samodzielność, dokładność, sumienność, łatwość w realizowaniu zadań i skupieniu na celu;
• umiejętność bezkonfliktowej współpracy.

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej
• list motywacyjny
• kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie
• kopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany minimum 2 letni staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy

• oświadczenie o posiadanym obywatelstwie - Załącznik 1
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - Załącznik 2
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - Załącznik 3
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2019.0.1282 tj.)

 

Osoby zainteresowane prosimy o składanie aplikacji zawierających wymagane dokumenty i oświadczenia w siedzibie Warszawskiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej przy ul. 6-go Sierpnia 1/5 02-843 Warszawa w godz.: 8.00 - 16.00 lub o przesłanie drogą pocztową na wyżej wskazany adres WOIK.

 

Aplikacje przyjmowane będą w terminie do dnia 19 sierpnia 2026 r. z dopiskiem na kopercie: 'Ogłoszenie nr 8/FK/2026'.

 

Kandydaci, których oferty spełnią wymogi formalne, zostaną dopuszczeni do dalszego etapu naboru i powiadomieni indywidualnie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej nie wcześniej niż 3 dni przed rozmową.

 

Dokumenty kandydata wybranego w procesie naboru i zatrudnionego w WOIK zostaną dołączone do akt osobowych.

 

Oferty złożone po upływie wskazanego w ogłoszeniu terminu oraz niespełniające wymagań formalnych lub też złożone w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, nie będą brane pod uwagę w dalszym postępowaniu rekrutacyjnym.

 

Informacja o wynikach rekrutacji będzie umieszczona na stronie BIP Warszawskiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej oraz na tablicy informacyjnej w WOIK.

 

Złożonych dokumentów aplikacyjnych WOIK nie zwraca. Dokumenty aplikacyjne niewykorzystane zostaną komisyjnie zniszczone.

 

Dyrektor

Warszawskiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej

Katarzyna Sękowska-Świątkiewicz

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).