Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Rzeszowie
Podkarpacki Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
specjalista/specjalistka do spraw współpracy z zakresu obsługi kadrowej i organizacyjnej Dział organizacyjny, kadr, spraw socjalnych i szkoleń
35-205 Rzeszów ul. Warszawska 12a
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Naliczanie wynagrodzeń pracownikom, sporządzanie list płac, kartotek wynagrodzeń pracowników, obsługa programu płacowego.
- Prowadzenie dokumentacji dotyczące naliczania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłków chorobowych, zasiłków opiekuńczych i innych świadczeń wynikających z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
- Prowadzenie spraw związanych z obsługą Pracowniczych Planów Kapitałowych.
- Prowadzenie spraw związanych z ZUS, obsługa programu PŁATNIK.
- Naliczenie przedpłat podatku dochodowego pracowników, rozliczanie z Urzędem Skarbowym.
- Prowadzenie spraw związanych z przekazem elektronicznym NBP.
- Sporządzanie zestawienia i raportów z zakresu płac.
- Sporządzanie sprawozdań okresowych i rocznych z zakresu prowadzonych spraw.
- Obsługa spraw socjalnych pracowników.
Warunki pracy
Praca o charakterze administracyjno – biurowym. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej – praca z dokumentami, obsługa monitora ekranowego. Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniu biurowym oświetlonym przez światło naturalne i sztuczne, wyposażone w zestaw komputerowy z monitorem ekranowym, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niesłyszących i głuchoniemych.
Lokalizacja w budynku wielokondygnacyjnym. Wejście do budynku przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością (winda). Toaleta na parterze przystosowana jest dla osób z niepełnosprawnością.
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: wyższe ekonomia i/lub administracja
doświadczenie zawodowe/staż pracy
co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego
administracja publiczna na stanowisku mającym zastosowanie w pracy kadrowo-płacowej
pozostałe wymagania niezbędne:
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej, Kodeksu pracy, o pracownikach urzędów państwowych, Kodeks postępowania administracyjnego, o systemie ubezpieczeń społecznych, o podatku dochodowym od osób fizycznych, o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
- Obsługa komputera MS Office: Microsoft Word i Excel na poziomie zaawansowanym.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
- Zdolność analitycznego myślenia.
- Znajomość programu Wapro Gang.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-24
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Rzeszowie
ul. Warszawska 12a, 35-205 Rzeszów
sekretariat WIF (parter)