jedzenie

Szanowny Użytkowniku,

Zanim zaakceptujesz pliki "cookies" lub zamkniesz to okno, prosimy Cię o zapoznanie się z poniższymi informacjami. Prosimy o dobrowolne wyrażenie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych partnerów biznesowych oraz udostępniamy informacje dotyczące plików "cookies" oraz przetwarzania Twoich danych osobowych. Poprzez kliknięcie przycisku "Akceptuję wszystkie" wyrażasz zgodę na przedstawione poniżej warunki. Masz również możliwość odmówienia zgody lub ograniczenia jej zakresu.

1. Wyrażenie Zgody.

Jeśli wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych Zaufanych Partnerów, które udostępniasz w historii przeglądania stron internetowych i aplikacji w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych i aplikacjach w celu określenia Twoich potencjalnych zainteresowań w celu dostosowania reklamy i oferty), w tym umieszczanie znaczników internetowych (plików "cookies" itp.) na Twoich urządzeniach oraz odczytywanie takich znaczników, proszę kliknij przycisk „Akceptuję wszystkie”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub chcesz ograniczyć jej zakres, proszę kliknij „Zarządzaj zgodami”.

Wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne. Możesz zmieniać zakres zgody, w tym również wycofać ją w pełni, poprzez kliknięcie przycisku „Zarządzaj zgodami”.



Oferta pracy

Sekretarz

Warszawa, ul. Koncertowa 8, mazowieckie, Polska Dodano: 2026-08-11 | ID oferty: 2911709



Opis stanowiska:

Opis stanowiska:




  • Przygotowanie rocznego planu zakupów na podstawie planu finansowego (zgodnie z Regulaminem Udzielenia Zamówień obowiązującym w jednostkach oświatowych m. st. Warszawy) oraz jego bieżąca aktualizacja;

  • Przygotowanie umów na media i bieżące usługi wraz z ich zaangażowaniem i uzgodnieniem z radcą prawnym (m. in. MPWiK, Solid, medycyna pracy, Librus);

  • Opisywanie bieżących faktur wynikających z umów oraz innych wpływających do placówki i przekazywanie ich do płatności przez DBFO;

  • Przygotowywanie not korygujących oraz ich wysyłka do kontrahentów;

  • Prowadzenie rejestru faktur przychodzących do placówki wraz z rejestrem zakupów;

  • Kontrola realizacji planu finansowego na poszczególnych paragrafach i rocznego planu zakupów;

  • Przygotowanie danych do rocznego sprawozdania składanego do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych;

  • Kontrola finansowa wykonania umów rocznych i wieloletnich zawartych przez placówkę oraz miasto;

  • Przygotowanie zmian planów finansowych zgodnie z potrzebami szkoły;

  • Przygotowywanie danych do przetargów przeprowadzanych przez DBFO – środki czystości, papier ksero i materiały biurowe, artykuły kreatywne, tablice oraz kontrola realizacji tych umów;

  • Zamawianie i wydawanie środków czystości dla pracowników obsługi;

  • Zamawianie artykułów biurowych, kreatywnych oraz tablic zgodnie z umową;

  • Przygotowanie zleceń i innych niezbędnych dokumentów do postępowanie na zakupy wyposażenia szkoły;

  • Rozliczanie wydatków z karty debetowej;

  • Współpraca z księgowością i działem planowanie;

  • Zbieranie danych do ankiet przychodzących i statystyk (m. in. wyżywienie dzieci, zajęcia na basenach, itd.)

  • Przygotowanie danych do SIO w zakresie wyposażenia szkoły (komputery, audio, telefony);

  • Wypełnianie pozostałych wpływających ankiet i sprawozdań w zakresie spraw gospodarczych, finansowych, wyposażenia i infrastruktury szkolnej;

  • Zgłoszenia awarii elektrycznych i hydraulicznych w budynku;

  • Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora i wicedyrektorów związanych z zajmowanym stanowiskiem




Wymagania:

Wymagania:




  • Preferowane jest wykształcenie wyższe I lub II stopnia w zakresie administracji, prawa, kierunków ekonomicznych.



Oferujemy:

Oferujemy: 




  • Umowę o pracę, pracę w przyjaznym gronie.

  • Tryb pracy:  stacjonarna

  • Wynagrodzenie : 5800 zł brutto (+premia motywacyjna + ewentualnie dodatek stażowy)

  • Wymiar pracy:pełny etat 

  • Forma zatrudnienia:  umowa o pracę 

  • Ilość wakatów: 1



Forma kontaktu:

https://www.praca.pl/apply/internal/11289574.html?direct_form=1&utm_content=sekretarka_administracja-biurowa_warszawa_7809295
Kontakt w sprawie rekrutacji:

Jeżeli jesteś zainteresowana(y) ofertą pracy skontaktuj się z nami na poniższe dane. Przesyłając do nas swoje CV prosimy zawrzeć klauzule o zgodzie na przetwarzanie danych w celu rekrutacji.

Zespół Szkół nr 129
Źródło oferty

Skontaktuj się z firmą:

Zespół Szkół nr 129

Warszawa, ul. Koncertowa 8 mazowieckie

Dane kontaktowe: