Starszy inspektor/starsza inspektorka

Warunki pracy

• 
  
  
• 
  
• Praca administarcyno - biurowa w siedzibie Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Słubicach w pomieszczeniu biurowym usytuowanym na pierwszym piętrze budynku bez windy
  
  
  
• Praca w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godzinanch 7:30-15:30 (wymiar etatu 1)
  
  
  
• praca przy obsłudze monitora ekranowego (komutera) powyżej 4 godzin dziennie
  
  
  
• narzędzia pracy - komputer stacjonarny i sprzęt biurowy
  
  
  
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
  
  
  
• praca z bazami danych i programami specjalistycznymi (EZD, SWD-ST, PROBIT, SWI, SOD, SOFU)
  
  
  
• budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością, brak windy
  
  
  

Zakres zadań

• zarządzanie dokumentacją zgodnie z zasadami instrukcji kancelaryjno-archiwalnej, ewidencjonowanie i kompletowanie pism przychodzących i wychodzących a także archiwizowanie i przekazywanie dokumentów do archiwum
• prowadzenie obsługi mieszkaniowej i socjalnej strażaków, pracowników cywilnych, emerytów i rencistów PSP m.in: dopłata do wypoczynku, jednorazowy przejazd na koszt MSWiA i zryczałtowany zwrot kosztów dojazdu do miejscowości, w której strażak PSP pełni służbę, prowadzenie spraw związanych z zakwaterowaniem funkcjonariuszy - świadczenie mieszkaniowe
• prowadzenie spraw w zakresie rozliczenia ilościowo-wartościowego jednostki: ewidencja rzeczowych składników majątkowych jednostki, ewidencja środków trwałych jednostki, naliczanie umorzeń, likwidowanie zbędnych rzeczowych składników majątku
• prowadzenie obsługi mundurowej strażaków, naliczanie świadczeń pracowniczych wypłacanych zgodnie z ustawą o PSP i przepisami wykonawczymi
• analizowanie zużywanych mediów w tym energii elektrycznej, gazu, wody, dążenia do minimalizowania kosztów - sporządzanie analiz i raportów
• prowadzenie spraw inwentaryzacji majątku i urządzeń niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Komendy
• prowadzenie spraw dotyczących dofinansowania z budżetu państwa jednostek ochrony przeciwpożarowej włączonych do krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego i poza KSRG
• wykonywanie sprawozdań z zakresu powierzonych zadań w sekcji kwatermistrzowskiej
• sprawdzanie faktur pod względem formalnym i rachunkowym
• prowadzenie kasy dla środków budżetowych

Wymagania niezbędne

• prawo jazdy kat. B
• umiejętność posługiwania się narzędziami informatycznymi, obsługa komputera i urządzeń biurowych, w tym pakietu MS Office
• bardzo dobra organizacja pracy
• umiejętność redagowania pism, sporządzania analiz i sprawozdań
• komunikatywność i kultura osobista
• nieposzlakowania opinia
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, o Ochotniczych Strażach Pożarnych, o Ochronie Przeciwpożarowej, o Służbie Cywilnej i KPA