specjalista/specjalistka

Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw pozyskiwania funduszy, zarządzania i administrowania nieruchomościami w Referacie Zarządzania i Administrowania Nieruchomościami (ILN3) w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu

61-501 Poznań ul. Dolna Wilda 80A

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Monitoruje informacje z zakresu możliwości pozyskania funduszy, prowadzi sprawy w zakresie pozyskiwania funduszy unijnych, norweskich itd., analizuje przepisy i wytyczne w zakresie dostępnych programów wsparcia,
• Kompleksowo przygotowuje dokumenty niezbędne do złożenia wniosków o dofinansowanie projektów oraz obsługuje realizowane projekty. Prowadzi rozliczenia projektów i wykonuje obowiązki informacyjne. Raportuje przełożonym o przebiegu realizacji projektów unijnych,
• Przygotowuje umowy na najem części powierzchni na działalność gospodarczą, przygotowuje rozliczenia z tytułu najmu powierzchni w budynkach urzędów skarbowych, przygotowuje dane do rejestru VAT dotyczącego kosztów eksploatacji. Przygotowuje umowy najmu powierzchni biurowych, magazynowych, placów odpraw na potrzeby jednostek KAS.,
• Prowadzi sprawy w zakresie gospodarki nieruchomościami poprzez: uzyskiwanie zgody MF na pozyskiwanie nieruchomościami w trwały zarząd i wygaszanie trwałego zarządu, uzyskiwanie zgody przedstawicieli Skarbu Państwa na najem części nieruchomości na potrzeby działalności gospodarczej, regulacja stanów prawnych poprzez czynności zmierzające do ujawnienia w księgach wieczystych,
• Wprowadza dane do Systemu Zarządzania Majątkiem Resortu „Machina”. Aktualizuje dane w systemie,
• Współpracuje z innymi komórkami IAS.

Warunki pracy

1. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca biurowa wykonywana w siedzibie urzędu oraz praca w terenie,
  
• praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
  
• oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym,
  
• praca siedząca, jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy,
  
• praca w porze dziennej,
  
• zagrożenie korupcją,
  
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,
  
• wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia pracy zgodne z wymogami.
  

2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• nowoczesny budynek wielokondygnacyjny klasy A, pod względem organizacyjno-technicznym i użytkowym budynek jest w pełni przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami: winda, toaleta, miejsce parkingowe,
  
• obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózku inwalidzkim przy wejściu do budynku,
  
• w budynku korytarze są pozbawione progów, umożliwiając swobodne poruszanie się po nich osobom na wózku inwalidzkim,
  
• narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka, kserokopiarka, telefon.
  

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

WAŻNA INFORMACJA – Jeśli jesteś osobą ze szczególnymi potrzebami, poinformuj nas o tym i zgłoś swoje potrzeby!

APLIKUJ ONLINE

Zachęcamy do aplikowania przez formularz elektroniczny

(przycisk – APLIKUJ ELEKTRONICZNIE)

Informacje ogólne dotyczące naboru:

• 
  
• Nie rozpatrzymy ofert niespełniających wymagań formalnych lub otrzymanych po terminie. Pamiętaj o uzupełnieniu oferty w terminie.
  
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
  
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
  
• ZACHĘCAMY DO APLIKOWANIA ZA POŚREDNICTWEM FORMULARZA ELEKTRONICZNEGO SYSTEMU ERECRUITER. FORMULARZ ZAWIERA WYMAGANE W NABORZE OŚWIADCZENIA. OSOBA WYBRANA DO ZATRUDNIENIA DOSTARCZY PODPISANE DOKUMENTY PRZED ZATRUDNIENIEM.
  
• Jeśli urodziłeś/aś się przed 1 sierpnia 1972 r. złóż zgodnie ze wzorem oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami - art. 144 ustawy o KAS, który znajdziesz w załączniku do ogłoszenia oraz na stronie internetowej IAS w Poznaniu. 
  
• Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami - art. 144 ustawy o KAS, dołącz w formie zeskanowanego dokumentu. Oświadczenie musi być zgodne z obowiązującym wzorem zamieszczonym pod adresem: https://www.wielkopolskie.kas.gov.pl/pl/izba-administracji-skarbowej-wpoznaniu/ogloszenia/nabor/wzory-oswiadczen.
  

W przypadku niezłożenia lub złożenia przez kandydata oświadczenia o innej treści niż wskazane we wzorze, oferta zostanie uznana jako niespełniająca wymogów formalnych.

• 
  
• W liście motywacyjnym wskaż na jakie stanowisko (stanowisko, dział, urząd) i ogłoszenie aplikujesz podając numer BIP KPRM naboru, którego dotyczy aplikacja.
  
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
  
• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo. Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do kolejnego etapu.
  
• Członkowie korpusu służby cywilnej podlegają ograniczeniom w prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.
  
• Wynik naboru opublikujemy w BIP KPRM i BIP IAS Poznań.
  
• Oferty kandydatek/kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po upływie 3 miesięcy od zakończenia naboru.
  
• Długość i rodzaj doświadczenia zawodowego musi jednoznacznie wynikać ze złożonych przez Ciebie dokumentów. Do dokumentów takich należą m.in. kopie świadectw pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, zaświadczenia potwierdzające świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych lub wolontariatu/staży/praktyk.
  

W sytuacji zaobserwowania nieprawidłowości w procesie rekrutacji zapoznaj się z poniższym:

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), informujemy, że w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu Zarządzeniem Nr 93/2024 z dnia 24 września 2024 r. ustalił zasady wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa, postępowania z nimi oraz ochrony sygnalistów.

Zgodnie z wdrożonymi zasadami wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa, jeżeli  posiadasz informację, w tym uzasadnione podejrzenie dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu w sprawach wymienionych w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, a także w zakresie:

1.       zasad służby cywilnej;

2.       zasad etyki członków korpusu służby cywilnej;

3.       zasady etyki funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej;

4.       mobbingu;

5.       nierównego traktowania, w tym dyskryminacji;

6.       molestowania lub molestowania seksualnego możesz dokonać zgłoszenia informacji sygnalnej.

Zgłoszenia informacji sygnalnej możesz dokonać do Koordynatora lub jego zastępcy w następujący sposób:

1.       pocztą elektroniczną – wysyłając wiadomość na adres sygnalista.390000@mf.gov.pl;

2.       osobiście – przekazując informację w formie ustnej lub papierowej bezpośrednio Koordynatorowi lub jego zastępcy wskazanemu w trybie § 4 ust. 1;

3.       listownie – wysyłając informację pocztą na adres: Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu, ul. Dolna Wilda 80A, 61-501 Poznań, z dopiskiem „Do rąk własnych Koordynatora ds. sygnalistów”.

Zgłoszenie powinno zawierać:

1.       informacje o rodzaju naruszenia prawa;

2.       opis naruszenia prawa, w tym kiedy i gdzie naruszono prawo;

3.       dane osoby lub osób, które naruszyły prawo.

Dokonując zgłoszenia podlegasz ochronie przed działaniami odwetowymi, pod warunkiem że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego dotyczy naruszenia prawa, a w momencie dokonywania tego zgłoszenia sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że jest to informacja prawdziwa. Powinieneś również poinformować Koordynatora lub jego zastępcę o podejmowanych wobec Ciebie działaniach odwetowych, próbach lub groźbach zastosowania takich działań. Jeżeli zgłoszenia dokonasz anonimowo, nie będzie ono procedowane w ww. trybie. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości w zakresie sposobu przekazania informacji sygnalnej możesz uzyskać informację kierując zapytanie na adres sygnalista.390000@mf.gov.pl

 

W przypadku składania ofert w formie papierowej:

• 
  
• Wydrukowane i uzupełnione oświadczenia podpisz odręcznie i wpisz aktualną datę.
  
• Oświadczenia muszą być zgodne z obowiązującymi wzorami, które zamieszczone są pod adresem: https://www.wielkopolskie.kas.gov.pl/pl/izba-administracji-skarbowej-wpoznaniu/ogloszenia/nabor/wzory-oswiadczen.
  
• W przypadku złożenia przez kandydata oświadczeń o innej treści niż wskazane w ogłoszeniu, oferta zostanie uznana jako niespełniająca wymogów formalnych.
  
• Oświadczenia znajdujące się na CV muszą być opatrzone odręcznym podpisem.
  

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
związanego z obsługą projektów współfinansowanych z funduszy europejskich oraz innych źródeł zewnętrznych,

pozostałe wymagania niezbędne:

• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.),
• Posiadanie ważnego prawa jazdy kategoria B,
• Znajomość języka angielskiego - poziom komunikatywny,
• Znajomość przepisów prawa i zagadnień związanych z funduszami,
• Umiejętność śledzenia zmian w przepisach,
• Biegła znajomość obsługi komputera i programów biurowych,
• Samodzielność,
• Kreatywność,
• Umiejętność sprawnej organizacji pracy oraz pracy w zespole,
• Odpowiedzialność,
• Skrupulatność, dociekliwość, wnikliwość,
• Odporność na stres,
• Znajomość następujących przepisów: Ustawa o Finansach Publicznych, Ustawa o Gospodarce Nieruchomościami, wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, Ustawa KAS.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Ukończone kursy i szkolenia w zakresie wydatkowania / rozliczania środków publicznych.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (wzór Dz. U. z 2017 r., poz. 423), dotyczy wyłącznie osób urodzonych przed 01.08.1972 r.
• Kopia dokumentu prawa jazdy kategorii B,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje, uprawnienia i umiejętności kandydata
Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-24
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Izba Administracji
Skarbowej w Poznaniu
ul. Dolna Wilda 80A,
61-501 Poznań
przesyłanej za pośrednictwem operatora pocztowego, firmy kurierskiej
lub
złóż aplikację osobiście w siedzibie Izby pod wskazany wyżej adres,
lub
prześlij aplikację drogą elektroniczną z wykorzystaniem platformy ePUAP.