KIEROWNIK ORGANIZACYJNY (M/K) - FIZJOTERAPIA DOMOWA

Numer oferty: StPr/26/1453

1. Rekrutacja i HR (Budowanie zespołu): Aktywne wspomaganie w poszukiwaniu fizjoterapeutów, lekarzy oraz innych specjalistów do współpracy Prowadzenie rozmów rekrutacyjnych i negocjowanie warunków. Koordynacja procesu zatrudnienia pod nadzorem działu kadr i kierownika administracyjnego (wysyłka i weryfikacja kompletności dokumentów, monitorowanie zwrotu umów, odpowiadanie na pytania kandydatów i pracowników). Aktywna współpraca z kierownikiem medycznym 2. Wsparcie Kierownika Medycznego w obszarze Logistyki i Zarządzania Grafikami: Koordynacja logistyczna wyjazdów: Operacyjne wspieranie kierownika w planowaniu i organizowaniu wyjazdów specjalistów do pacjentów w poszczególnych komórkach organizacyjnych. Współtworzenie i optymalizacja harmonogramów: Tworzenie wstępnych projektów grafików personelu oraz ich bieżąca modyfikacja pod kątem lokalizacji i dostępności godzinowej, zgodnie z wytycznymi kierownika. Obsługa administracyjna Portalu Potencjału NFZ: Kompleksowe przygotowywanie oświadczeń i danych do wprowadzenia na portal oraz bieżąca kontrola zgodności potencjału na zlecenie kierownika. Monitorowanie efektywności kadrowej: Bieżące analizowanie i raportowanie kierownikowi medycznemu zapotrzebowania na personel w stosunku do aktualnej liczby pacjentów.
3. Administracja i Kontrola Jakości: Nadzór i kontrola poprawności dokumentacji medycznej dostarczanej przez fizjoterapeutów
Kontrola i weryfikacja dokumentów przygotowywanych przez rejestratorki medyczne. Rozliczenia miesięczne/ kwartalne/roczne ( w zależności od potrzeb): zbieranie i weryfikacja dokumentacji od specjalistów. Przeprowadzanie okresowych audytów komórek organizacyjnych (raz na 6 miesięcy).
4. Komunikacja i Relacje: Stała współpraca z osobami z innych działów (księgowość, kadry, administracja, kierownik medyczny) Organizowanie spotkań indywidualnych oraz grupowych dla zespołu fizjoterapeutów i rejestratorek medycznych Nasze wymagania. Możliwość zatrudnienia na umowęzlecenie.

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• Doświadczenie w administracji i koordynacji zespołu Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i skrupulatność (praca na dużej ilości dokumentów, weryfikacja błędów w dokumentacji i grafikach). Doświadczenie w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych oraz gotowość do ścisłej współpracy z działem kadr. Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne (kontakt z trudnym pacjentem, lekarzami oraz zespołem). Samodzielność w działaniu i umiejętność szybkiego reagowania na zmian. Mile widziane dośiadczenie w plac.owce medycznej.

Miejsce pracy: ul. Małopolska 18, 45-301 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Wymagane dokumenty: CV

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty