specjalista/specjalistka

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Gdańsku

Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw administracyjnych w Zespole ds. administracyjnych

80-874 Gdańsk ul. Na Stoku 50

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Realizuje zadania merytoryczne zgodnie z zadaniami Zespołu ds. administracyjnych oraz obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi, w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania komórki organizacyjnej oraz realizacji zadań Inspektoratu zgodnie z obowiązującymi standardami, a w szczególności:
• Wykonuje zadania administracyjne (główne zadania stanowiska):
• wspiera kierownika Zespołu ds. administracyjnych w realizacji zadań komórki organizacyjnej,
• przygotowuje projekty dokumentów, regulaminów, procedur, instrukcji oraz materiałów informacyjnych oraz weryfikuje ich przestrzeganie i aktualizuje,
• współorganizuje wydarzenia o charakterze integracyjnym,
• podejmuje działania kreujące pozytywny i profesjonalny wizerunek Pomorskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii,
• opracowuje zestawienia, raporty, sprawozdania oraz zbiory danych Inspektoratu,
• przygotowuje notatki, analizy i opracowania na potrzeby kadry kierowniczej,
• współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi Inspektoratu oraz jednostkami zewnętrznymi,
• wykonuje inne zadania administracyjne wynikające z bieżących potrzeb Inspektoratu.
• Wykonuje zadania z obszaru BHP (realizowane w ramach wsparcia lub zastępstwa starszego specjalisty ds. socjalnych, BHP i PPOŻ):
• analizuje i kontrololuje stan bezpieczeństwa i higieny pracy w WIW,
• doradza w zakresie obowiązujących przepisów i zasad BHP,
• opracowuje i prowadzi dokumentację związaną z oceną ryzyka zawodowego,
• kieruje pracowników na badania lekarskie oraz monitoruje ich ważności,
• opracowuje programmy szkoleń BHP oraz prowadzi szkolenia,
• bierze udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz przygotowuje dokumentację powypadkową,
• zaopatruje pracowników w odzież i obuwie robocze oraz prowadzi ewidencję.
• Wykonuja zadania z obszaru PPOŻ (realizowane w ramach wsparcia lub zastępstwa starszego specjalisty ds. socjalnych, BHP i PPOŻ):
• monitoruje przestrzeganie przeciwpożarowych wymagań techniczno budowlanych, instalacyjnych i technologicznych,
• zgłasza niezgodności oraz rekomenduje działania naprawcze,
• kontrololuje wyposażenia obiektu w urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice oraz prowadzi ich ewidencję,
• monitoruje terminy przeglądów, konserwacji i napraw urządzeń przeciwpożarowych,
• nadzororuje warunki bezpieczeństwa pożarowego, w tym dróg ewakuacyjnych,
• kontrololuje warunki przechowywania materiałów palnych,
• koordynuje i organizuje praktyczne sprawdzanie ewakuacji,
• przygotowuje obiekty do prowadzenia akcji ratowniczej,
• współpracuje z jednostkami PSP,
• opracowuje i aktualizuje instrukcję bezpieczeństwa pożarowego,
• zapoznaje pracowników z przepisami PPOŻ oraz prowadzi szkolenia,
• ustala sposoby postępowania na wypadek pożaru lub innego zagrożenia,
• prowadzi dokumentację PPOŻ oraz przygotowuje rapory i zestawienia,
• współpracuje z zarządcą obiektu w zakresie realizacji obowiązków wynikających z art. 4 ustawy o ochronie przeciwpożarowej.
• Przygotowuje, prowadzi i archiwizuje dokumentację związaną z wykonywanymi zadaniami, zapewniając jej kompletność, przejrzystość i zgodność z przepisami prawa oraz wymaganiami kontroli wewnętrznej i zewnętrznej.
• Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi Inspektoratu oraz jednostkami zewnętrznymi w zakresie realizowanych zadań, zapewniając skuteczną koordynację działań i wymianę informacji.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
  
• wykonywanie zadań związanych z realizacją obowiązków służby bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
  
•  prowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
  
•  przeprowadzanie szkoleń wstępnych z zakresu bhp oraz udział w organizacji szkoleń z zakresu  ochrony przeciwpożarowej,
  
•  opracowywanie i aktualizacja dokumentacji z zakresu bhp i ppoż., w tym ocen ryzyka zawodowego, instrukcji bezpieczeństwa pożarowego, instrukcji stanowiskowych oraz procedur,
  
• udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz monitorowanie realizacji działań profilaktycznych,
  
• udział w kontrolach i przeglądach stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektów oraz współpraca z podmiotami wykonującymi przeglądy urządzeń przeciwpożarowych,
  
• nadzór nad terminowością przeglądów, konserwacji i legalizacji sprzętu przeciwpożarowego oraz wyposażenia z zakresu ochrony przeciwpożarowej,
  
• wykonywanie okresowych kontroli stanowisk pracy, pomieszczeń oraz wyposażenia pod kątem zgodności z przepisami bhp i ppoż.,
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Inspektoratu,
  
• współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych, pracownikami oraz instytucjami zewnętrznymi, w tym Państwową Strażą Pożarną, jednostkami medycyny pracy i laboratoriami wykonującymi badania środowiska pracy, 
  
• praca wymagająca samodzielności, odpowiedzialności, dobrej organizacji pracy oraz jednoczesnej realizacji wielu zadań.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• stanowisko pracy zlokalizowane na III piętrze budynku administracyjnego,
  
•  praca wykonywana przy komputerze oraz z wykorzystaniem urządzeń biurowych,
  
• częste przemieszczanie się po terenie budynków Inspektoratu, w tym do laboratoriów, magazynów, archiwum oraz pomieszczeń technicznych, w związku z wykonywaniem kontroli i realizacją zadań z zakresu bhp i ochrony przeciwpożarowej,
  
•  budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi – brak windy oraz innych rozwiązań umożliwiających swobodny dostęp do stanowiska pracy zlokalizowanego na III piętrze,
  
•  stanowisko wyposażone zgodnie z wymaganiami bezpieczeństwa i higieny pracy dla stanowisk administracyjno-biurowych.
  

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

W związku z powyższym za kompletne oferty i jednocześnie spełniające wymagania formalne uznaje się oferty zawierające wszystkie wymagane dokumenty tj.

·      Opatrzone własnoręcznym podpisem lub podpisem elektronicznym (kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany):

- list motywacyjny,

- CV,

- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów; nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,

- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,

- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

·      Kopię dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania niezbędnego  w zakresie wykształcenia.

·      Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego  w zakresie doświadczenia zawodowego.

·      Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie posiadanych uprawnień i ukończonych szkoleń.

 

Wzory oświadczeń oraz kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie można pobrać ze strony

https://bip.gdansk.wiw.gov.pl/artykul/217/1665/dokumenty-do-pobrania

 

Oferty przesłane drogą elektroniczną inną niż elektroniczna skrzynka podawcza
lub e-doręczenia oraz otrzymane po terminie (decyduje data wpływu do urzędu) nie będą rozpatrywane.

Oferty otrzymane po terminie lub odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe o kierunku lub specjalności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy albo wykształcenie wyższe i studia podyplomowe w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w służbie BHP

pozostałe wymagania niezbędne:

• uprawnienia inspektora ochrony przeciwpożarowej lub kwalifikacje do wykonywania zawodu technik pożarnictwa (zgodnie z art. 4 ust. 2b ustawy o ochronie przeciwpożarowej)
• ukończone szkolenie okresowe dla pracowników służby BHP (wynikające z § 14 ust. 2 rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy)
• ukończone szkolenie okresowe dla inspektorów ochrony przeciwpożarowej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie szkoleń inspektorów ochrony przeciwpożarowej)
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później; osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe



Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie posiadanych uprawnień i ukończonych szkoleń
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów; nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-30
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Gdańsku
ul. Na Stoku 50, 80 - 874 GDAŃSK
lub w formie elektronicznej wyłącznie przez elektroniczną skrzynkę podawczą lub
e-doręczenia:
- adres elektronicznej skrzynki podawczej Skrzynka ePUAP: /WIWET/SkrytkaESP,
- adres do doręczeń elektronicznych AE:PL-58475-99525-CBRVS-26

Decyduje data: osobistego dostarczenia oferty do urzędu / wpływu oferty do urzędu.