Document Controller

Dla naszego Klienta – firmy Murphy Group– otwieramy zupełnie nowy rozdział na polskim rynku. Obecnie uruchamiamy w Krakowie strategiczny hub techniczny, który stanie się centrum operacyjnym dla najbardziej prestiżowych projektów infrastrukturalnych w Wielkiej Brytanii.

Jako Document Controller będziesz odpowiadać za organizację, kontrolę jakości oraz bezpieczeństwo obiegu dokumentów w projekcie. Twoim głównym celem będzie zapewnienie, że wszyscy uczestnicy projektu – od zespołu wewnętrznego po klienta – pracują na aktualnych, kompletnych i prawidłowo oznaczonych wersjach materiałów.

Czego oczekujemy od Ciebie?

• Doświadczenie na stanowisku Document Controllera lub w obszarze zarządzania dokumentacją technologiczną/projektową.

• Praktyczna znajomość systemów i narzędzi do elektronicznego obiegu dokumentów (EDMS).

• Wysoki poziom skrupulatności, dbałość o detale oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej.

• Umiejętność egzekwowania terminów i wyłapywania niezgodności w procesie obiegu pism.

• Świetne umiejętności komunikacyjne i łatwość w nawiązywaniu współpracy z klientem oraz zespołem.

• Znajomość zasad poufności i bezpieczeństwa informacji.

Czego możesz od nas oczekiwać?

• Hybrydowy model pracy (3 dni w tygodniu z biura).

• Opieka medyczna lub ekwiwalent świadczeń zdrowotnych.

• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) oraz Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK).

• Dodatki okolicznościowe (np. premie świąteczne i sezonowe).

• Wypłata z wyprzedzeniem – gwarantowane przelewy do 24. dnia każdego miesiąca.

• Lekcje języka angielskiego wspierające Twój rozwój.

• Płatne nadgodziny za wszystkie zatwierdzone dodatkowe godziny pracy.

• Premia roczna zależna od zajmowanego stanowiska.

• Elastyczne godziny pracy z czasem rozpoczęcia między 7:00 a 9:00.

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Jakie będą Twoje zadania?

• Zarządzanie obiegiem dokumentów: Prowadzenie, archiwizacja i ciągłe aktualizowanie rejestrów dokumentacji projektowej.

• Wersjonowanie i kontrola jakości: Nadzór nad prawidłowym oznaczaniem rewizacji, sprawdzanie dokumentów pod kątem formalnym przed ich oficjalnym wydaniem.

• Dystrybucja i dostępność: Dbanie o terminowe przekazywanie materiałów właściwym osobom oraz monitorowanie statusów zatwierdzeń i komentarzy.

• Identyfikowalność zmian: Prowadzenie pełnej historii ustaleń, modyfikacji oraz procesów akceptacji dokumentów.

• Współpraca i komunikacja: Koordynacja wymiany informacji między zespołem projektowym, klientem oraz podmiotami zewnętrznymi.

• Rozwój standardów: Proponowanie usprawnień w systemach i procedurach zarządzania dokumentacją oraz dbanie o poufność danych.