Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Inowrocławiu
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
referent/referentka do spraw ds. organizacji Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Inowrocławiu
88-100 Inowrocław al. Ratuszowa 38
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- prowadzi kancelarię ogólną stosownie do przepisów oraz obsługuje sekretariat Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Inowrocławiu
- prowadzi kalendarz spotkań, wydarzeń Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Inowrocławiu i jego Zastępcy
- sporządza pisma, wezwania, zaświadczenia oraz udziela odpowiedzi w sprawie informacji publicznej zgodnie z właściwością Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Inowrocławiu
- obsługuje Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej i pocztę elektroniczną organu administracji publicznej
- koordynuje czynności i dokumenty związane z dostępnością Inspektoratu
- obsługuje witryny, rejestry i systemy internetowe
- zapewnienia właściwy i sprawny obieg dokumentów wpływających, wychodzących oraz wewnętrznych
- prowadzi gospodarkę sprzętową, materiałową i zaopatrzenia w szczególności poprzez rejestr środków materiałowych, ewidencję bloczków mandatowych, rejestrację aut służbowych na przeglądy i naprawy, prowadzenie spraw wiązanych z przyjmowaniem i likwidacją środków trwałych, prowadzenie dokumentacji likwidacyjnej
- prowadzi książkę kontroli zewnętrznych oraz zbiór protokołów sporządzanych przez jednostki kontrolujące
- prowadzi sprawy związane z naborem na wole stanowiska pracy
- organizuje staże i praktyki zawodowe
- prowadzi rejestr zarządzeń
- wykonuje inne zadania przewidziane przepisami prawa oraz zadania wynikające z poleceń lub upoważnień Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Inowrocławiu
- prowadzi archiwum zakładowe
- prowadzi oraz kontroluje rejestr spraw prowadzonych w formie elektronicznej i w formie papierowej
Warunki pracy
obsługa organizacyjna i administracyjna Inspektoratu w tym dbanie o profesjonalny wizerunek kancelarii
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy
doświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne:
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-31
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Inowrocławiu
Aleja Ratuszowa 38
100 Inowrocław
III piętro, pok. 156
z dopiskiem "oferta pracy"
lub Aplikuj mailowo na adres: kancelaria@cin.pinb.gov.pl w temacie wpisz: Ogłoszenie nr 167175