Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Elblągu
Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
referent/referentka do spraw kadrowo - organizacyjnych Wydział Kadrowo - Organizacyjny
82-300 Elbląg ul. Łęczycka 19
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Prowadzi sprawy osobowe pracowników komendy
- Ewidencjonuje delegacje służbowe pracowników
- Realizuje zadania z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników komendy w tym między innymi okresowych badań profilaktycznych
- Prowadzi dokumentację i wydaje zezwolenia na prowadzenie pojazdów służbowych oraz upoważnienia dotyczące uprawnień do kierowania pojazdami uprzywilejowanymi
- Ewidencjonuje urlopy, zwolnienia lekarskie, zwolnienia z tytułu sprawowania opieki nad członkami rodzin strażaków i pracowników cywilnych i je rozlicza
- Ewidencjonuje pieczęcie i stemple służbowe
- Realizuje zadania w zakresie skarg, wniosków i petycji
- Prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat
- Prowadzi sprawy obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej
- Prowadzi kalendarz spotkań, narad, odpraw służbowych z udziałem Komendanta Miejskiego
- Prowadzi archiwum i sprawy związane z archiwizacją dokumentów
- Wykonuje inne czynności zlecone przez przełożonych
Warunki pracy
- Praca administracyjno - biurowa w siedzibie urzędu od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 -15.30 kontakt z petentami oraz pracownikami komendy
- Możliwość wyjazdów służbowych, w tym kilkudniowych, w ramach narad szkoleniowych, odpraw itd.
- Narzędzia i materiały pracy: komputer- praca przy monitorze ekarnowym powyżej 4 godzin dziennie, kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe
- Oświetlenie naturalne i sztuczne
- Budynek wielokondygnacyjny niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo- brak windy, podjazdów, pomieszczeń higieniczno - sanitarnych
- Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie komendy na I piętrze, w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt komputerowy i inne urządzenia biurowe
- umowa na czas określony (docelowo na czas nieokreślony)
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: średnie ogólne
doświadczenie zawodowe/staż pracy
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
na stanowiskach administracyjno - biurowych lub w administracji publicznej, staż lub praktyka na stanowiskach administracyjno - biurowych lub w administracji publicznej
pozostałe wymagania niezbędne:
- Biegła znajomość obsługi komputera ( system operacyjny Windows, pakiet MS Office, poczta elektroniczna
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Umiejętność redagowania pism urzędowych
- Znajomość Ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, Ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego, Ustawy Kodeks Pracy, Ustawy o Służbie Cywilnej oraz przepisów wykonawczych
- Znajomość przepisów w zakresie instrukcji kancelaryjnej (Zarządzenie nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 04 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej
- Umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja i systematyczność w pracy
- Wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań, odporność na stres
- Rzetelność, sumienność, umiejętności analityczne
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyśle
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
- Posiadanie kursu archiwalno - kancelaryjnego
- prawo jazdy kat B
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-31
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Elblągu
ul. Łęczycka 19
82-300 Elbląg