specjalista/specjalistka

Urząd Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie

Dyrektor Urzędu Żeglugi Śródlądowej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw ds. pozyskiwania, realizacji i rozliczania projektów w Urzędzie Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie

70-207 Szczecin PL. Batorego 4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie obsługi projektów współfinansowanych ze środków krajowych i zagranicznych, w tym przygotowywanie dokumentacji związanej z ich realizacją, rozliczaniem oraz trwałością,
• przygotowywanie dokumentacji związanej z pozyskiwaniem środków zewnętrznych, w szczególności wniosków o dofinansowanie, dokumentacji aplikacyjnej oraz innych dokumentów wymaganych przez instytucje finansujące,
• przygotowywanie wniosków o płatność, raportów, sprawozdań, analiz oraz innych dokumentów wymaganych przez instytucje finansujące oraz monitorowanie realizacji budżetów projektów i kwalifikowalności wydatków,
• prowadzenie obsługi oraz nadzoru nad umowami zawieranymi w ramach realizowanych projektów, w tym umowami z wykonawcami i podwykonawcami oraz umowami o dofinansowanie, obejmujące monitorowanie terminów realizacji, harmonogramów rzeczowo-finansowych, płatności, zmian umów oraz wykonywania zobowiązań wynikających z zawartych umów,
• przygotowywanie dokumentacji związanej z postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych realizowanych w ramach projektów oraz monitorowanie zgodności realizacji zamówień z umowami o dofinansowanie,
• przygotowywanie dokumentacji na potrzeby kontroli, audytów i wizyt monitorujących, sporządzanie wyjaśnień, realizacja zaleceń pokontrolnych oraz prowadzenie archiwizacji dokumentacji projektowej,
• samodzielne prowadzenie spraw związanych z realizacją i rozliczaniem projektów, w tym obsługa systemów wykorzystywanych przez instytucje finansujące, przygotowywanie analiz i zestawień oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu, wykonawcami, partnerami projektów i instytucjami finansującymi.

Warunki pracy

Praca z użyciem komputera powyżej czterech godzin dziennie.

 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe preferowane: ekonomia, finanse, rachunkowość, administracja, zarządzanie lub pokrewne

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze księgowości budżetowej lub rozliczaniu projektów

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość ustawy o finansach publicznych
• znajomość ustawy o rachunkowości
• znajomość ustawy – Prawo zamówień publicznych
• znajomość zasad realizacji i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków krajowych i UE
• znajomość zasad kwalifikowalności wydatków
• praktyczna znajomość księgowości budżetowej
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
• „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe



Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-09-03
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie
pl. Stefana Batorego 4, 70-207 Szczecin
sekretariat - pok. nr 29, parter