archiwista/archiwistka

Archiwum Państwowe w Zamościu

Dyrektor Archiwum poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

archiwista/archiwistka do spraw udostępniania zasobu archiwalnego i zbiorów bibliotecznych Oddział III udostępniania zasobu archiwalnego

22-400 Zamość ul. Hrubieszowska 69A

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Udostępnianie zasobu archiwalnego w czytelni.
• Wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciągów i reprodukcji przechowywanych materiałów, a także wydawanie zaświadczeń na podstawie tych materiałów.
• Udzielanie informacji o zasobie archiwalnym i zbiorach bibliotecznych.
• Prowadzenie biblioteki Archiwum.
• Prowadzenie zintegrowanego systemu bibliotecznego KOHA.
• Typowanie materiałów archiwalnych do kopiowania w celu zabezpieczania i udostępniania zasobu oraz profilaktyki i konserwacji.
• Prowadzenie rejestru użytkowników czytelni.
• Prowadzenie poszukiwań archiwalnych, tematycznych czy naukowych.
• Popularyzacja wiedzy o archiwum i zasobie.
• Opracowanie archiwalnych pomocy informacyjnych, w tym zwłaszcza baz danych.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań:
- praca administracyjno-biurowa,
- reprezentacja urzędu,
- wyjazdy służbowe,
- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
- możliwy kontakt z czynnikiem alergennym,
- praca z komputerem,
- praca z biurowymi urządzeniami wielofunkcyjnymi,
- budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku,
- dźwig towarowy.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań:
- praca administracyjno-biurowa,
- reprezentacja urzędu,
- wyjazdy służbowe,
- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
- możliwy kontakt z czynnikiem alergennym,
- praca z komputerem,
- praca z biurowymi urządzeniami wielofunkcyjnymi,
- budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku,
- dźwig towarowy.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe humanistyczne

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
na stanowisku o podobnym zakresie zadań

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość prawa archiwalnego i metodyki archiwalnej,
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
• doświadczenie zawodowe związane z archiwistyką,
• dokładność i samodzielność,
• biegła znajomość obsługi komputera, pakietów biurowych typu MS Windows, Office i sprzętów peryferyjnych,
• znajomość języka rosyjskiego.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość kodeksu administracyjnego,
• znajomość obsługi systemu EZD,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Dokumenty należy złożyć do: 2026-09-25
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Zamościu
ul. Hrubieszowska 69a
22-400 Zamość