Starszy inspektor/starsza inspektorka

Numer referencyjny: 167744



Opis stanowiska:

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań

miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- brak windy
- brak podjazdu
- brak toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych
- brak drzwi odpowiedniej szerokości
- brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych

inne czynniki, w tym niebezpieczne

- uciążliwości związane z obsługą monitorów ekranowych powyżej 4 godzin    dziennie

Zakres zadań

• organizuje, koordynuje przewozy oraz dysponuje taborem samochodowym w oparciu o zgłoszenia uprawnionych osób z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu
• wystawia i prowadzi ewidencję kart drogowych i innych niezbędnych dokumentów
• przeprowadza czynności związane ze sprawami ubezpieczeniowymi dotyczącymi taboru samochodowego w tym przygotowuje dokumentację do przetargów
• prowadzi całość spraw dotyczących przyznawania pracownikom miesięcznego limitu kilometrów na jazdy z tytułu korzystania z samochodu prywatnego do realizacji zadań służbowych, w tym weryfikuje wnioski, sporządza umowy oraz aneksy do umów, weryfikuje składane oświadczenia o używaniu pojazdu do celów służbowych w danym miesiącu, sporządza i przekazuje miesięczny rozdzielnik do Wydziału Finansowo - Księgowego
• prowadzi całość spraw dotyczących udzielania zezwoleń na prowadzenie pojazdów służbowych dla pracowników Urzędu nie zatrudnionych na stanowisku kierowcy, w tym weryfikuje wnioski, sprawdza niezbędne uprawnienia, sprawdza orzeczenia lekarskie, sporządza zezwolenia
• wystawia karty pracy zastępczej kierowcom, dla których brak jest dyspozycji wyjazdu lub pojazdy są w naprawie
• wystawia delegacje, prowadzi rejestr delegacji służbowych pracowników wydziału
• na bieżąco systematycznie monitoruje sposób eksploatacji i przebieg tras pojazdów samochodowych i sprzętu transportowego w ramach systemu monitoringu GPS

Wymagania:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie profilowe w obszarze: techniczne, ekonomiczne lub administracyjne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze: technicznym, transportu, logistyki lub administracji

• znajomość przepisów dotyczących transportu drogowego i kodeksu pracy, szczególnie w zakresie czasu pracy kierowców
• znajomość przepisów prawnych w zakresie wykonywanych zadań
• Umiejętność komunikacji
• umiejętność współpracy
• umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)

Forma kontaktu:

https://www.praca.pl/apply/external/11437348.html?direct_form=1&utm_content=inspektor-w-administracji-publicznej_administracja-publiczna-sluzba-cywilna_gdynia_7887502&sim=%7C%7C%7C%7Cxidx