Urząd Statystyczny w Zielonej Górze
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
referendarz/referendarka do spraw kancelaryjno-archiwalnych w Wydziale Organizacji i Rejestrów
65-954 Zielona Góra ul. Spokojna 1
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Koordynuje czynności kancelaryjne Urzędu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w systemie tradycyjnym i elektronicznym
- Prowadzi archiwum zakładowe w systemie tradycyjnym oraz w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. Przyjmuje i gromadzi materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną Urzędu oraz organizuje odpowiednie jej przechowywanie w celu zgodnego z przepisami przechowywania dokumentów archiwalnych
- Opracowuje i ewidencjonuje materiały archiwalne oraz dokumentację niearchiwalną, a także przeprowadza skontrum zbiorów archiwalnych w celu zgodnego z przepisami opracowania dokumentów archiwalnych
- Współpracuje w zakresie zapewnienia przestrzegania przez pracowników Wydziału zasad określonych w Instrukcji kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt
- Udostępnia dokumentację z archiwum zakładowego oraz przygotowuje i przekazuje materiały archiwalne do Archiwum Państwowego
- Opracowuje i redaguje wydawany kwartalnie w formie elektronicznej Koniunkturalny Informator Statystyczny (KIS) oraz rejestruje najważniejsze wydarzenia w Kronice Urzędu
- Bierze udział w opracowywaniu planu finansowego w układzie zadaniowym (etatyzacja) na poszczególne kody jednostki kalkulacyjnej
- Współpracuje przy zarządzaniu systemem ewidencji i rozliczania czasu pracy ECP, weryfikuje dane oraz przekazuje je do GUS
Warunki pracy
- praca w siedzibie Urzędu
- praca administracyjno-biurowa
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
- wymuszona pozycja ciała
- oświetlenie sztuczne i naturalne
- praca przy monitorze ekranowym
- brak windy
- przy wejściu do budynku znajduje się podjazd dla osób niepełnosprawnych
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
- Imiona i nazwiska kandydatów/kandydatek, spełniających wymagania formalne oraz wynik naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze
- Oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://bip.stat.gov.pl/urzad-statystyczny-w-zielonej-gorze/oferty-pracy/
- Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) informujemy,
że w naszym Urzędzie obowiązuje zarządzenie wewnętrzne nr 30 Dyrektora Urzędu Statystycznego w Zielonej Górze z dnia 18 września 2024 r. w sprawie procedury zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Statystycznym w Zielonej Górze https://bip.stat.gov.pl/urzad-statystyczny-w-zielonej-gorze/zglaszanie-naruszen-prawa/zgloszenia-wewnetrzne/?pdf=1
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w prowadzeniu czynności kancelaryjno-archiwalnych
pozostałe wymagania niezbędne:
- Ukończony kurs archiwalny I stopnia w trybie stacjonarnym
- Obsługa komputera w środowisku MS Windows
- Znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, Word i PowerPoint
- Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym B1
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Znajomość ustawy o statystyce publicznej
- Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- Współpraca
- Komunikacja interpersonalna i pisemna
- Rzetelność
- Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
- Znajomość języka niemieckiegow na poziomie średniozaawansowanym B1
- Myślenie analityczne
- Orientacja na klienta/ interesanta
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Kopie dokumentów potwierdzających ukończenie kursu archiwalnego I stopnia w trybie stacjonarnym
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Dokumenty należy złożyć do: 2026-09-14
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Statystyczny w Zielonej Górze
ul. Spokojna 1
65-954 Zielona Góra
Wydział Kadr i Szkolenia, pok. 313
Dodawaj ogłoszenia, składaj zapytania, promuj swoją Firmę. Jedno konto w systemie vManager pozwala na zarządzanie usługami
na wszystkich portalach Grupy Vertica.pl.
