Pracownik administracyjny w Biurze Karier

Numer referencyjny:

UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI

ogłasza konkurs zewnętrzny na stanowisko pracownika administracyjnego

w Biurze Karier w Pionie Prorektora ds. Studenckich i Jakości Kształcenia

(w ramach umowy o pracę, w wymiarze pełnego etatu)

Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci. Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną.

 

Zakres obowiązków wykonywanych na danym stanowisku:

• nawiązywanie i rozwijanie współpracy z pracodawcami oraz partnerami biznesowymi Uniwersytetu Zielonogórskiego;
• współpraca z instytucjami rynku pracy i otoczeniem społeczno-gospodarczym w zakresie aktywizacji zawodowej osób studiujących w Uniwersytecie Zielonogórskim oraz promowania przedsiębiorczości w środowisku akademickim;
• prowadzenie indywidualnego poradnictwa zawodowego dla osób studiujących w Uniwersytecie Zielonogórskim;
• wspieranie osób studiujących w zakresie organizacji i realizacji indywidulanych, ponadprogramowych praktyk zawodowych;
• organizacja warsztatów, szkoleń, spotkań z pracodawcami oraz wydarzeń związanych z rynkiem pracy, rozwojem kompetencji i planowaniem kariery zawodowej dla osób studiujących w Uniwersytecie Zielonogórskim;
• realizacja zadań promujących ofertę Biura Karier - w mediach akademickich, lokalnych i ogólnopolskich (w tym m.in.: tworzenie prostych materiałów graficznych oraz krótkich materiałów video);
• obsługa stron internetowych i narzędzi informatycznych w zakresie działalności Biura Karier;
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu Zielonogórskiego;
• prowadzenie wymaganej sprawozdawczości ze zrealizowanych działań;
• prowadzenie ewidencji majątku, będącego na wyposażeniu Biura Karier.

Od kandydatów/kandydatek oczekujemy:

• umiejętności pracy zespołowej oraz budowania relacji z partnerami zewnętrznymi oraz jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu;
• kreatywności, komunikatywności, odpowiedzialności i sumienności w wykonywaniu zadań;
• umiejętności w budowaniu i obsługiwaniu kanałów w mediach społecznościowych;
• umiejętności tworzenia grafik i montaży video;
• bardzo dobrej obsługi komputera oraz narzędzi biurowych;
• znajomości języka angielskiego;
• gotowości do okazjonalnej pracy w godzinach popołudniowych, zgodnie z wcześniej ustalonym harmonogramem.

 

Dodatkowymi atutami będą:

• umiejętność posługiwania się serwisami: LinkedIn, Tik Tok;
• doświadczenie w pracy z osobami studiującymi, młodzieżą lub klientami, zdobyte podczas praktyk, staży, wolontariatu lub działalności w organizacjach studenckich i społecznych;
• status studenta / studentki lub absolwenta / absolwentki Uniwersytetu Zielonogórskiego.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Okres zatrudnienia: na czas określony z możliwością jego przedłużenia.
• Wynagrodzenie zasadnicze: 4806 zł brutto.
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
• Pakiet socjalny (m.in.: dofinansowanie wypoczynku letniego, świadczenia świąteczne, pożyczki mieszkaniowe).
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. "trzynastka").
• Dodatek stażowy do wynagrodzenia zasadniczego (tj. dodatek za wysługę lat pracy).
• Nagrody jubileuszowe z tytułu wieloletniej pracy.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.

Wymagane dokumenty:

1. CV, a także list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg ewentualnego dotychczasowego zatrudnienia;
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
3. kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia;
4. referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli osoba takie posiada);
5. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach - jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO;
6. w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski należy umieścić oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy. Oświadczenia, o których mowa w punkcie "Wymagane dokumenty" w pozycjach 5. i 6. mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:

 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy.

lub

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane, jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Sposób składania dokumentów:

1. Dokumenty z dopiskiem Biuro Karier należy składać osobiście w Dziale Osobowym Uniwersytetu Zielonogórskiego, ul. Licealna 9, pok. 14, elektronicznie na adres: rekrutacja-pracownikow@adm.uz.zgora.pl, lub przesłać w zamkniętej kopercie na adres: Uniwersytet Zielonogórski, Dział Osobowy 65-417 Zielona Góra, ul. Licealna 9.
2. Termin składania ofert do: 2 października 2026 r. do godz. 15:00. W przypadku wysyłania dokumentów Pocztą Polską decyduje data stempla pocztowego, a w przypadku wysyłania dokumentów drogą elektroniczną lub osobistego ich dostarczenia - decyduje data ich wpływu do Działu Osobowego.
3. List motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem.
4. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie.
5. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone pozytywnie, będą powiadomione o terminie i miejscu rozmowy rekrutacyjnej.
6. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą informowane o terminie i miejscu rozmowy rekrutacyjnej, a przedłożona przez nich dokumentacja zostanie komisyjnie zniszczona po zakończeniu rekrutacji.