starszy referent/starsza referentka

Komenda Rejonowa Policji Warszawa III

Komendant Rejonowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy referent/starsza referentka do spraw obsługi sekretarsko- biurowej Wydział Kryminalny

02-368 Warszawa ul. Opaczewska 8

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie rejestru wpływu i obiegu korespondencji w dziennikach korespondencyjnych, rejestrowanie i doręczanie przesyłek zainteresowanymnym komórkom i funkcjonariuszom
• prowadzenie skorowidzów imiennych do dzienników korespondencyjnych
• redagowanie i sporządzanie na komputerze pism urzędowych oraz prowadzenie terminarza spotkań Komendanta z interesantami w jednostcee i w innych podmiotach zewnętrznych
• przyjmowanie akt spraw ostatecznie zakończonych, kompletowanie, przechowywanie oraz sporządzanie spisu akt kategorii "A", "BE", "B" do składnicy akt
• sporządzanie protokołów brakowania akt kategorii "BC" wytworzonych w ramach wydziału, i po zatwierdzeniu przez Naczelnika i zgodzie Komendanta niszczenie jej we własnym zakresie, zgodnie z instrukcją archiwalną.
• wykonywanie inwentaryzacji kwartalnej - rocznej spraw i dokumentów rejestrowanych w dzienniku korespondencyjnym. Sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych
• wykonywanie kserokopii wskazanych dokumentów, dystrybucja kopii zgodnie z dekretacją

Warunki pracy

- praca administracyjno -biurowa 

- praca przy monitorze ekranowym powyżej dobowego czasu pracy 

- praca w pozycji siedzącej 

- budynek bez podjazdów dla osób niepełnosprawnych 

- brak odpowiednich toalet dla osób niepełnosprawnych 

- brak windy osobowej 

 - pomieszczenia bez urządzeń klimatyzacyjnych 

- oświetlenie sztuczne i naturalne 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Podanie i list motywacyjny oraz wszystkie oswiadczenia muszą być podpisane własnoręcznie. W ofercie należy podać dane kontaktowe. Oferty niepodpisane, niekompletne, nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą. Wszystkie etapy postępowania kwalifikacyjnego zostaną przeprowadzone z zachowaniem zasad bezpieczeństwa. Mnożnik na stanowisku : 1,9716

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
na stanowisku o podobnym zakresie zadań

pozostałe wymagania niezbędne:

• wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej uprawniającej do dostępu do informacji niejawnych
• komunikatywność
• współpraca
• organizacja pracy własnej
• działanie pod presją
• poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli "poufne" lub możliwość jego uzyskania
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość obsługi programów ze środowiska Microsoft Office
• znajomość języka angielskiego w stopniu komuikatywnym

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Dokumenty należy złożyć do: 2026-09-22
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Rejonowa Policji Warszawa III
ul. Opaczewska 8
02-368 Warszawa