jedzenie

Szanowny Użytkowniku,

Zanim zaakceptujesz pliki "cookies" lub zamkniesz to okno, prosimy Cię o zapoznanie się z poniższymi informacjami. Prosimy o dobrowolne wyrażenie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych partnerów biznesowych oraz udostępniamy informacje dotyczące plików "cookies" oraz przetwarzania Twoich danych osobowych. Poprzez kliknięcie przycisku "Akceptuję wszystkie" wyrażasz zgodę na przedstawione poniżej warunki. Masz również możliwość odmówienia zgody lub ograniczenia jej zakresu.

1. Wyrażenie Zgody.

Jeśli wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych Zaufanych Partnerów, które udostępniasz w historii przeglądania stron internetowych i aplikacji w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych i aplikacjach w celu określenia Twoich potencjalnych zainteresowań w celu dostosowania reklamy i oferty), w tym umieszczanie znaczników internetowych (plików "cookies" itp.) na Twoich urządzeniach oraz odczytywanie takich znaczników, proszę kliknij przycisk „Akceptuję wszystkie”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub chcesz ograniczyć jej zakres, proszę kliknij „Zarządzaj zgodami”.

Wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne. Możesz zmieniać zakres zgody, w tym również wycofać ją w pełni, poprzez kliknięcie przycisku „Zarządzaj zgodami”.



Oferta pracy

Business Administration Coordinator (m/f)

Gdańsk, pomorskie, Polska Dodano: 2026-09-14 | ID oferty: 2948731

Numer referencyjny: a0taV000013dADOQA2


Currently, for one of our clients, we are looking for people to fill the position of Business Administration Coordinator (m/f).
  • execution of organizational tasks and activities required to enable and support IT and HR processes (e.g. creation of deployment schedules, application for allowances, time-tracking documentation / evidence in line with applicable HR requirements, mandatory (yearly) safety briefings, maintaining employee master data, connection with HR Department related to the creation of Hiring-out Agreements (HoA), etc.),
  • maintenance of competency databases (e.g. UDT, the Polish state regulatory authority for technical safety, Center for Occupational Health) to ensure full compliance with applicable labor laws and the legal eligibility of SGRE and contractor personnel for project deployment, cooperation with HR Department,
  • provision of support for site access authorization, offshore compliance requirements, and personnel eligibility verification (including governmental background checks for critical infrastructure),
  • coordination of training activities with SGRE personnel, external contractors, and training providers,
  • preparation and monitoring travel arrangements, travel expense documentation, general bookings and coordination activities (hotels, flights, training center etc.), cooperation with the Office Assistant,
  • general purchase order creation for internal & external services / contractors,
  • project support – Crew Change – create and maintain Crew Accommodation Plan,
  • general cooperation with Office Assistant,
  • support for Functional HQ and Local Management,
  • ad hock tasks.
  • experience on a similar position – at least 2 years,
  • experience cooperation with many stakeholders,
  • good English, both written and spoken,
  • good knowledge of Microsoft Office,
  • ability to work in a team,
  • attention to detail,
  • good organizational skills,
  • good communication skills, proactivity,
  • positive can-do attitude,
  • readiness to work on-site.
  • employment contract,
  • development in an international organization,
  • competitive salary and benefits (lunch subvention, holiday allowance, private medical care, sport card, life insurance),
  • extra paid vacation days,
  • interesting and challenging career path.
Location: Gdańsk, Leona Droszyńskiego.
Kontakt w sprawie rekrutacji:

Jeżeli jesteś zainteresowana(y) ofertą pracy skontaktuj się z nami na poniższe dane. Przesyłając do nas swoje CV prosimy zawrzeć klauzule o zgodzie na przetwarzanie danych w celu rekrutacji.

Trenkwalder & Partner sp. z o.o.
Źródło oferty

Skontaktuj się z firmą:

Trenkwalder & Partner sp. z o.o.

Gdańsk pomorskie

Dane kontaktowe: