Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Osoba zajmująca stanowisko wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin
na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Praca na stanowisku wiąże się z: pracą w terenie,  krajowymi  lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi, zagrożeniem korupcją, permanentną obsługą klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzaniem kontroli w innych urzędach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Uczestniczy w programowaniu, przeprowadzaniu i dokumentowaniu wyników kontroli zlecanych przez Prezesa Rady Ministrów oraz Szefa KPRM, w szczególności: bierze udział w analizie problemów w celu rzetelnego zbadania danego zagadnienia i ujęcia wyników analiz w formie programu kontroli lub innego dokumentu; współuczestniczy w ustalaniu stanu faktycznego poprzez gromadzenie i weryfikowanie dowodów kontroli, przedstawianiu wyników ich analizy w dokumentacji kontroli, a w przypadku stwierdzonych nieprawidłowości określaniu ich zakresu, przyczyn, skutków oraz osób za nie odpowiedzialnych, formułowaniu ocen i ich uzasadnianiu oraz bierze udział w wypracowaniu rekomendacji (rozwiązań) w celu usprawnienia funkcjonowania badanej działalności lub skorygowania stwierdzonych w kontroli nieprawidłowości.
• Współuczestniczy w przeprowadzaniu kontroli wewnętrznych w KPRM, kontroli realizacji zadań publicznych finansowanych ze środków Kancelarii, kontroli wynikających z nadzoru Szefa Służby Cywilnej nad przestrzeganiem zasad służby cywilnej w celu usprawnienia funkcjonowania badanych obszarów lub wyeliminowania stwierdzonych nieprawidłowości.
• Identyfikuje obszary potencjalnych nieprawidłowości w funkcjonowaniu administracji rządowej, w celu sporządzenia propozycji do planu kontroli, propozycji kontroli koordynowanych.
• Bierze udział w opracowaniu informacji i analiz, w celu oceny działalności kontrolnej administracji rządowej, w tym stopnia wykonania zaleceń pokontrolnych oceny funkcjonowania kontroli w administracji rządowej oraz współuczestniczy w proponowaniu udoskonaleń w tych obszarach.
• Uczestniczy w sporządzaniu zawiadomień do właściwych organów o naruszeniu prawa, w tym dyscypliny finansów publicznych.
• Bierze udział w rozwoju standardów kontroli i metodyki kontroli w celu zapewnienia jakości działalności kontrolnej oraz planowania i koordynowania kontroli w całej administracji rządowej.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w przeprowadzaniu kontroli
• Wiedza z zakresu: ustawy o kontroli i Standardów kontroli w administracji rządowej, finansów publicznych, rachunkowości, służby cywilnej, dostępu do informacji publicznej, ochrony danych osobowych
• Posiadanie kompetencji miękkich: współpraca, tj. praca w zespole; organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, tj.: inicjatywa, zarządzanie zadaniami, w szczególności nadawanie właściwych priorytetów zadaniom, wysoka motywacja i bardzo duże zaangażowanie w wykonywane zadania; myślenie analityczne w zakresie: rozróżniania informacji istotnych od nieistotnych, rozpoznawania informacji fałszywych, nierzetelnych, precyzyjnego, jasnego i syntetycznego formułowania myśli oraz posługiwania się nienaganną polszczyzną, przewidywania możliwych działań i reakcji, konsekwencji sądów i opinii sformułowanych w wyniku kontroli; radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, tj. pracy w stresie wynikającym z konieczności formułowania zarzutów wobec konkretnych osób oraz stresie wynikającym z pracy w nieprzyjaznym środowisku i pod presją czasu
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” , wydane przez ABW lub SKW, albo wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w administracji publicznej w przeprowadzaniu kontroli
• Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym B1