referent/referentka

Komenda Powiatowa Policji w Kędzierzynie-Koźlu

Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent/referentka do spraw obsługi administracyjno-kancelaryjnej w Zespole Wspomagającym Komisariatu Policji w Kędzierzynie-Koźlu

47-220 Kędzierzyn-Koźle ul. Wojska Polskiego 18

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi obsługę organizacyjną i kancelaryjno-biurową Komisariatu Policji w Kędzierzynie-Koźlu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji,
• przyjmuje, rozdziela i wysyła korespondencję i przesyłki oraz prowadzi dokumentację w tym zakresie dotyczącą korespondencji zwykłej i poczty specjalnej,
• prowadzi rejestrację korespondencji, rejestrów, wykazów dokumentacji wysyłanej i przyjmowanej za pośrednictwem systemu e-komenda,
• prowadzi rejestry i ewidencje wynikające z obowiązujących przepisów oraz poleceń przełożonych,
• kompletuje sprawy ostatecznie załatwione zgodnie z naniesionymi pozycjami Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Policji i przekazuje je do składnicy akt KPP,
• przeprowadza archiwizację dokumentów oraz sporządza protokoły brakowania ocenionej dokumentacji, bierze udział w czynnościach zdawczo-odbiorczych w poszczególnych komórkach organizacyjnych Komisariatu Policji

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w ośmiogodzinnym systemie pracy. Praca przy monitorze ekranowym co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, praca przy oświetleniu mieszanym. Stanowisko wyposażone w niezbędne urządzenia do realizacji zadań tj. komputer, telefon, drukarkę.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w administracji lub pracy biurowej

pozostałe wymagania niezbędne:

• sprawna obsługa pakietu MS Office, komputera i urządzeń biurowych
• umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole
• rzetelność, terminowość, dokładność, sumienność, dyspozycyjność, zaangażowanie
• nieposzlakowana opinia
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• umiejętność szybkiego uczenia się
• komunikatywność
• znajomość przepisów ustawy o korpusie służby cywilnej i ustawy o Policji

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2026-09-28
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Policji w Kędzierzynie-Koźlu
Zespół Kadr i Szkolenia
ul. Wojska Polskiego 18
47-220 Kędzierzyn-Koźle