jedzenie

Szanowny Użytkowniku,

Zanim zaakceptujesz pliki "cookies" lub zamkniesz to okno, prosimy Cię o zapoznanie się z poniższymi informacjami. Prosimy o dobrowolne wyrażenie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych partnerów biznesowych oraz udostępniamy informacje dotyczące plików "cookies" oraz przetwarzania Twoich danych osobowych. Poprzez kliknięcie przycisku "Akceptuję wszystkie" wyrażasz zgodę na przedstawione poniżej warunki. Masz również możliwość odmówienia zgody lub ograniczenia jej zakresu.

1. Wyrażenie Zgody.

Jeśli wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych Zaufanych Partnerów, które udostępniasz w historii przeglądania stron internetowych i aplikacji w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych i aplikacjach w celu określenia Twoich potencjalnych zainteresowań w celu dostosowania reklamy i oferty), w tym umieszczanie znaczników internetowych (plików "cookies" itp.) na Twoich urządzeniach oraz odczytywanie takich znaczników, proszę kliknij przycisk „Akceptuję wszystkie”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub chcesz ograniczyć jej zakres, proszę kliknij „Zarządzaj zgodami”.

Wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne. Możesz zmieniać zakres zgody, w tym również wycofać ją w pełni, poprzez kliknięcie przycisku „Zarządzaj zgodami”.



Oferta pracy

Kierownik / Kierowniczka Działu Wsparcia Biznesu (K/M)

Warszawa, mazowieckie, Polska Dodano: 2026-09-30 | ID oferty: 2967170



Opis stanowiska:

Opis stanowiska
Szukamy osoby, która potrafi połączyć skuteczne zarządzanie zespołem z dbałością o najwyższą jakość procesów administracyjnych. Jeśli lubisz pracować z ludźmi, budować partnerskie relacje, usprawniać procesy i masz doświadczenie w obszarze rozliczeń, kontraktów oraz wsparcia operacyjnego biznesu, zapraszamy do naszego zespołu.


 


Twoja rola


 


Będziesz zarządzać kilkuosobowym zespołem odpowiedzialnym za administracyjne wsparcie linii biznesowej świadczącej usługi utrzymania czystości. Zespół odpowiada za obsługę kontraktów, parametryzację umów, fakturowanie oraz rozliczenia klientów, zapewniając sprawny przepływ informacji pomiędzy operacjami, sprzedażą i klientami.


 



Zakres obowiązków





  • Zarządzanie i rozwijanie zespołu specjalistów wsparcia biznesu.

  • Budowanie zaangażowania, współpracy oraz wysokich standardów jakości pracy.

  • Nadzór nad procesami administracyjnymi związanymi z obsługą kontraktów i klientów.

  • Nadzór nad terminowym i prawidłowym fakturowaniem usług oraz rozliczaniem prac dodatkowych.

  • Monitorowanie poprawności rozliczeń oraz identyfikowanie ryzyk biznesowych.

  • Koordynacja procesu parametryzacji umów i aneksów w systemach operacyjnych.

  • Inicjowanie oraz wdrażanie usprawnień i automatyzacji procesów administracyjnych.

  • Tworzenie, monitorowanie i analizowanie wskaźników efektywności (KPI).



Wymagania:

Wymagania

Szukamy osoby, która:





  • Posiada doświadczenie w zarządzaniu zespołem administracyjnym, back-office lub obsługi kontraktów.

  • Potrafi budować partnerskie relacje oraz efektywnie współpracować z różnymi interesariuszami.

  • Łączy wysoką dbałość o szczegóły z umiejętnością patrzenia na procesy z szerszej perspektywy.

  • Potrafi organizować pracę własną i zespołu w dynamicznym środowisku.

  • Ma doświadczenie w procesach rozliczeniowych, fakturowaniu oraz administracji kontraktów.

  • Posiada doświadczenie w optymalizacji i automatyzacji procesów administracyjnych.

  • Swobodnie komunikuje się w języku angielskim 

  • Charakteryzuje się proaktywnym podejściem, analitycznym myśleniem i odpowiedzialnością za wyniki.



Dodatkowym atutem będzie





  • Znajomość zagadnień związanych z KSeF oraz podstaw VAT.

  • Znajomość rachunkowości kosztów i rozliczania usług.

  • Doświadczenie w pracy w środowisku usługowym lub zarządzaniu kontraktami długoterminowymi.



Oferujemy:

Oferujemy
Dlaczego warto do nas dołączyć?



  • Obejmiesz kluczową rolę wspierającą rozwój biznesu i realizację usług dla klientów.

  • Będziesz mieć realny wpływ na organizację pracy zespołu i doskonalenie procesów.

  • Dołączysz do organizacji stawiającej na współpracę, rozwój i dzielenie się wiedzą.

  • Otrzymasz możliwość wdrażania własnych inicjatyw oraz budowania efektywnego środowiska pracy.



Forma kontaktu:

https://www.praca.pl/apply/external/11528935.html?direct_form=1&utm_content=kierownik-ds-administracyjnych_administracja-biurowa_warszawa_7929373&sim=%7C%7C%7C%7Cxidx
Kontakt w sprawie rekrutacji:

Jeżeli jesteś zainteresowana(y) ofertą pracy skontaktuj się z nami na poniższe dane. Przesyłając do nas swoje CV prosimy zawrzeć klauzule o zgodzie na przetwarzanie danych w celu rekrutacji.

Dussmann Polska Sp.z o.o.
Źródło oferty