referent/referentka

Urząd Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie

Dyrektor Urzędu Żeglugi Śródlądowej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent/referentka do spraw dokumentów statków żeglugi śródlądowej w Urzędzie Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie

70-207 Szczecin PL. Batorego 4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie spraw związanych z wydawaniem, odnawianiem, zmianą, wymianą oraz wydawaniem wtórników dokumentów statków żeglugi śródlądowej
• przyjmowanie i weryfikowanie wniosków oraz dokumentacji, w tym sprawdzanie ich kompletności i przygotowywanie spraw do rozstrzygnięcia
• przygotowywanie projektów dokumentów statków, decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń, wezwań, zawiadomień i innej korespondencji
• prowadzenie i aktualizowanie rejestrów oraz baz danych dotyczących statków, w tym rejestru administracyjnego, numerów ENI, PBDS i EHDB
• prowadzenie korespondencji oraz udzielanie informacji właścicielom i armatorom statków, organom administracji i innym uprawnionym podmiotom w zakresie prowadzonych spraw
• sporządzanie zestawień, wykazów i sprawozdań oraz kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji spraw do archiwizacji

Warunki pracy

Praca z użyciem komputera powyżej czterech godzin dziennie.

Praca w terenie oraz na jednostce pomiarowej.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej.

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość przepisów ustawy o żegludze śródlądowej oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych, w szczególności przepisów regulujących wydawanie, odnawianie, przedłużanie okresu ważności, zmianę, wymianę oraz wydawanie wtórników dokumentów statków żeglugi śródlądowej
• umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office lub równoważnego
• umiejętność sprawnej pracy z dokumentacją oraz danymi w systemach informatycznych
• dokładność, systematyczność i odpowiedzialność
• umiejętność analizy dokumentów i wyszukiwania potrzebnych informacji
• dobra organizacja pracy własnej
• umiejętność poprawnego formułowania pism i korespondencji
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
• doświadczenie w przygotowywaniu projektów decyzji administracyjnych, zaświadczeń lub innych dokumentów urzędowych,
• znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją, w szczególności eDok,

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• „oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.”
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-11
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie
pl. Stefana Batorego 4, 70-207 Szczecin
sekretariat - pok. nr 29, parter