Specjalista / Specjalistka ds. księgowości

Wymiar etatu: pełny etat

Nr ref.: ZFK/IBE/184/2026/BIP

Miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB (praca stacjonarna)

• 
  
  
• kontrola dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym;
  
  
• dbałość o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów zgodnie z wewnętrznymi procedurami Instytutu;
  
  
• dekretacja i księgowanie dokumentów kosztowych, wyciągów bankowych oraz innych dokumentów księgowych;
  
  
• obsługa i rozliczanie krajowych i zagranicznych podróży służbowych;
  
  
• obsługa programu finansowo-księgowego Symfonia FK;
  
  
• wystawianie i księgowanie faktur sprzedaży oraz not obciążeniowych;
  
  
• uzgadnianie i rozliczanie rozrachunków;
  
  
• uzgadnianie sald z kontrahentami oraz wysyłanie potwierdzeń sald;
  
  
• udział w czynnościach związanych z kontrolą i audytami projektów;
  
  
• analiza poprawności wprowadzania danych finansowych w systemie finansowo-księgowym, w tym weryfikacja zapisów na kontach księgowych;
  
  
• współpraca z organami podatkowymi w toku czynności sprawdzających i kontroli;
  
  
• udział w opracowywaniu procedur i instrukcji podatkowo-księgowych;
  
  
• sporządzanie analiz, raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne;
  
  
• udział w czynnościach związanych z zamknięciem miesiąca i roku obrotowego;
  
  
• współpraca przy sporządzaniu sprawozdań finansowych;
  
  
• archiwizacja dokumentów księgowych i finansowych;
  
  
• współpraca z biegłymi rewidentami.
  
  

• 
  
  
• wykształcenie wyższe kierunkowe: ekonomia, finanse lub rachunkowość;
  
  
• minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w dziale księgowym lub finansowo-księgowym, na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków;
  
  
• praktyczna znajomość zagadnień z zakresu księgowości i finansów;
  
  
• znajomość ustawy o rachunkowości;
  
  
• umiejętność wyszukiwania, analizy i interpretacji przepisów prawa;
  
  
• znajomość obsługi programu finansowo-księgowego;
  
  
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
  
  
• umiejętność analitycznego myślenia;
  
  
• dokładność, skrupulatność i terminowość;
  
  
• dbałość o wysoką jakość wykonywanej pracy;
  
  
• umiejętność samodzielnego organizowania pracy i ustalania priorytetów;
  
  
• umiejętność pracy pod presją czasu;
  
  
• umiejętności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole;
  
  
• gotowość do podnoszenia kwalifikacji i zdobywania nowej wiedzy;
  
  
• wysoka kultura osobista.
  
  

• 
  
  
• znajomość FK Symfonia;
  
  
• znajomość systemu teleinformatycznego CST2021;
  
  
• doświadczenie w pracy przy projektach wysokobudżetowych;
  
  
• doświadczenie w obsłudze i rozliczaniu podróży służbowych;
  
  
• ukończony kurs samodzielnego księgowego prowadzony przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce;
  
  
• znajomość ustawy o finansach publicznych;
  
  
• doświadczenie w rozliczaniu kosztów wynagrodzeń;
  
  
• umiejętność obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EZD);
  
  
• inicjatywa, otwartość na zmiany i zaangażowanie w usprawnianie procesów organizacyjnych.
  
  

• 
  
  
• pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS;
  
  
• możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej;
  
  
• bezpłatny parking pracowniczy;
  
  
• pracę w zespole dzielącym się wiedzą;
  
  
• zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.
  
  

• 
  
  
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na okres próbny;
  
  
• miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB (praca stacjonarna);
  
  
• wymiar etatu: 1 (pełny etat);
  
  
• system czasu pracy: podstawowy.