jedzenie

Szanowny Użytkowniku,

Zanim zaakceptujesz pliki "cookies" lub zamkniesz to okno, prosimy Cię o zapoznanie się z poniższymi informacjami. Prosimy o dobrowolne wyrażenie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych partnerów biznesowych oraz udostępniamy informacje dotyczące plików "cookies" oraz przetwarzania Twoich danych osobowych. Poprzez kliknięcie przycisku "Akceptuję wszystkie" wyrażasz zgodę na przedstawione poniżej warunki. Masz również możliwość odmówienia zgody lub ograniczenia jej zakresu.

1. Wyrażenie Zgody.

Jeśli wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych Zaufanych Partnerów, które udostępniasz w historii przeglądania stron internetowych i aplikacji w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych i aplikacjach w celu określenia Twoich potencjalnych zainteresowań w celu dostosowania reklamy i oferty), w tym umieszczanie znaczników internetowych (plików "cookies" itp.) na Twoich urządzeniach oraz odczytywanie takich znaczników, proszę kliknij przycisk „Akceptuję wszystkie”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub chcesz ograniczyć jej zakres, proszę kliknij „Zarządzaj zgodami”.

Wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne. Możesz zmieniać zakres zgody, w tym również wycofać ją w pełni, poprzez kliknięcie przycisku „Zarządzaj zgodami”.



Oferta pracy

Kierownik / Kierowniczka Działu Administracji

Warszawa, mazowieckie, Polska Dodano: 2026-10-02 | ID oferty: 2970125



Opis stanowiska:

Opis stanowiska


  • zarządzanie kilkuosobowym zespołem odpowiedzialnym za administracyjne wsparcie biznesu,

  • rozwijanie kompetencji pracowników oraz budowanie zaangażowania i dobrej współpracy w zespole,

  • nadzorowanie procesów administracyjnych związanych z obsługą kontraktów i klientów,

  • kontrolowanie prawidłowości i terminowości fakturowania usług oraz rozliczania prac dodatkowych,

  • monitorowanie poprawności rozliczeń i identyfikowanie potencjalnych ryzyk biznesowych,

  • koordynowanie procesu parametryzacji umów i aneksów w systemach operacyjnych,

  • współpraca z działami operacyjnymi, sprzedażą oraz klientami,

  • inicjowanie i wdrażanie usprawnień oraz automatyzacji procesów administracyjnych,

  • przygotowywanie, monitorowanie i analiza wskaźników efektywności (KPI).



Wymagania:

Wymagania


  • doświadczenie w zarządzaniu zespołem administracyjnym, back-office lub zespołem zajmującym się obsługą kontraktów,

  • doświadczenie w procesach rozliczeniowych, fakturowaniu i administracji umowami,

  • umiejętność budowania partnerskich relacji i współpracy z różnymi grupami interesariuszy,

  • bardzo dobra organizacja pracy własnej i zespołu,

  • umiejętność łączenia dbałości o szczegóły z szerszym spojrzeniem na procesy,

  • doświadczenie w optymalizacji i automatyzacji procesów administracyjnych,

  • znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację,

  • analityczne myślenie, samodzielność, proaktywność i odpowiedzialność za realizowane zadania oraz wyniki.



Mile widziane:




  • znajomość zagadnień związanych z KSeF i podstawami VAT,

  • znajomość rachunkowości kosztów i zasad rozliczania usług,

  • doświadczenie w branży usługowej,

  • doświadczenie w zarządzaniu długoterminowymi kontraktami.



Oferujemy:

Oferujemy


  • samodzielne stanowisko mające istotny wpływ na wsparcie rozwoju biznesu i realizację usług dla klientów,

  • możliwość kształtowania organizacji pracy zespołu i doskonalenia procesów,

  • możliwość wdrażania własnych pomysłów i usprawnień,

  • pracę w środowisku nastawionym na współpracę, rozwój i wymianę wiedzy.



Forma kontaktu:

https://www.praca.pl/apply/external/11528977.html?direct_form=1&utm_content=kierownik-ds-administracyjnych_finanse-bankowosc_warszawa_7929382&sim=%7C%7C%7C%7Cxidx
Kontakt w sprawie rekrutacji:

Jeżeli jesteś zainteresowana(y) ofertą pracy skontaktuj się z nami na poniższe dane. Przesyłając do nas swoje CV prosimy zawrzeć klauzule o zgodzie na przetwarzanie danych w celu rekrutacji.

Klient portalu Praca.pl
Źródło oferty