Specjalista/specjalistka

Numer referencyjny: 168646



Opis stanowiska:

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
  
• 
  
• Praca przy komputerze.
  
  
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
  
• 
  
• praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
  
  
  
• miejsce pracy: VI piętro,
  
  
  
• budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
  
  
  

Zakres zadań

• Opracowuje w porozumieniu z właściwymi komórkami wewnętrznymi Departamentu, projekty odpowiedzi na interpelacje, zapytania posłów, interwencje poselskie i senatorskie, oświadczenia senatorów, pisma posłów i senatorów, posłów do Parlamentu Europejskiego oraz inne wystąpienia kierowane do Departamentu, zarówno przez podmioty zewnętrzne, jak i komórki organizacyjne Ministerstwa, w sprawach z zakresu działania Departamentu.
• Prowadzi sprawy związane z gromadzeniem i opracowywaniem informacji o realizowanych zadaniach, w szczególności z zakresu danych ekonomiczno-finansowych spółek Skarbu Państwa oraz raportów z wybranych obszarów ich funkcjonowania.
• Prowadzi sprawy związane z przygotowaniem oraz realizacją zadań ujętych w budżecie zadaniowym oraz planie rzeczowo-finansowym Ministra, w tym przychodów i wydatków budżetowych.
• Prowadzi sprawy związane z kontrolą zarządczą oraz zarządzaniem procesami, projektami i ryzykiem w Departamencie, w tym sporządza oświadczenie o stanie kontroli zarządczej, opracowuje wkład do planu działalności Ministra, przygotowuje plan działalności Departamentu na kolejny rok oraz okresowe informacje dotyczące stanu realizacji celów i zadań.
• Prowadzi sprawy związane z ochroną danych osobowych w Departamencie, w szczególności współpracuje z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, przygotowuje upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzi ewidencję tych upoważnień.
• Prowadzi sprawy związane ze sporządzaniem i aktualizacją opisów stanowisk pracy oraz zakresów obowiązków pracowników Departamentu, we współpracy z komórką właściwą do spraw kadr.
• Prowadzi sprawy związane z gromadzeniem danych i opracowywaniem stanowiska Departamentu w zakresie prowadzonych w Ministerstwie kontroli wewnętrznych i zewnętrznych w sprawach dotyczących działania Departamentu.
• Wykonuje obowiązki redaktora departamentalnego, w tym przygotowuje i aktualizuje treści oraz zamieszcza nowe informacje na portalu wewnętrznym i zewnętrznym Ministerstwa w zakresie zadań Departamentu.

Wymagania:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.

• Znajomość przepisów z zakresu prawa gospodarczego, w szczególności ustawy - Kodeks spółek handlowych
• Znajomość ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego.
• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej.
• Znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej.
• Umiejętności i kompetencje: dobra organizacja pracy, praca w zespole, komunikatywność, myślenie analityczne, kreatywność, rzetelność, obsługa programu MS Excel, MS PowerPoint, obsługa systemu informacji prawnej, np. Lex, Legalis.
• [Nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później] W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Znajomość ustawy o zasadach zarządzania mieniem państwowym.
• Znajomość ustawy o finansach publicznych.
• Znajomość ustawy o rachunkowości.

Forma kontaktu:

https://www.praca.pl/apply/external/11540737.html?direct_form=1&utm_content=specjalista-ds-administracyjnych_administracja-publiczna-sluzba-cywilna_warszawa_7935595&sim=%7C%7C%7C%7Cxidx