Zastępca dyrektora/zastępczyni dyrektora

Numer referencyjny: 168727



Opis stanowiska:

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Umowa na czas określony (12 m-cy w ramach ustawy o służbie cywilnej) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony,

Stres związany z działaniem pod presją czasu,

Dyspozycyjność, odbywanie wyjazdów służbowych na terenie kraju,

Możliwość pracy w godzinach nadliczbowych,

Obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,

Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca w pomieszczeniach biurowych z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,

Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,

 

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie:

https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci

Zakres zadań

• Zadanie 1: Nadzoruje i koordynuje prace związane z zapewnieniem obsługi finansowo-księgowej, prowadzeniem ksiąg rachunkowych oraz sprawozdawczością budżetową i finansową w Oddziale.
• Zadanie 2: Nadzoruje i koordynuje proces planowania środków rzeczowych i finansowych w perspektywie rocznej i wieloletniej w celu prawidłowego funkcjonowania gospodarki finansowej Oddziału. Przeprowadza wstępną kontrolę zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym w celu sprawdzenia kompletności i rzetelności oraz zgodności z przebiegiem operacji.
• Zadanie 3: Nadzoruje i koordynuje zapewnienie optymalizacji procesów i kosztów zarządzania majątkiem Oddziału, w tym nadzoruje gospodarkę nieruchomościami – siedziby Oddziału i Rejonów, ich zapleczy technicznych, magazynowych i socjalnych, nadzoruje gospodarkę środkami transportu oraz wyposażenie pracowników w celu zapewnienia sprawnej organizacji procesów administracyjnych.
• Zadanie 4: Sprawuje nadzór nad sporządzaniem projektów planów rzeczowo – finansowych, programów inwestycji, kart projektów oraz sprawozdawczości z wykonania planu wydatków majątkowych i bieżących w celu zapewnienia prawidłowej i terminowej realizacji zadań.
• Zadanie 5: Sprawuje nadzór nad prowadzeniem rachunkowości Oddziału zgodnie z obowiązującymi przepisami w celu zapewnienia rzetelnego prowadzenia ksiąg rachunkowych GDDKiA, zapewnienia właściwego przebiegu operacji gospodarczych, dostarczenia informacji finansowych dotyczących Oddziału i jego przedsięwzięć w celu uzyskania podstaw do podejmowania decyzji operacyjnych i kontroli zgodności rzeczywistego przebiegu procesów gospodarczych z założeniami.
• Zadanie 6: Weryfikuje zapisy porozumień, ugód i innych dokumentów finansowych celu zabezpieczenia finansowego Oddziału.

Wymagania:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe w zakresie ekonomii lub finansów lub nauk o zarządzaniu
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze finansów lub rachunkowości lub zamówień publicznych lub ekonomii

• Aktualne Poświadczenie Bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "Tajne" lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Wiedza z zakresu: umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word i Excel).
• Znajomość aktów prawnych: - Ustaw o rachunkowości, - Ustawa o finansach publicznych, - Ustawa o ubezpieczeniach społecznych, - Ustawa o podatku dochodowym, - Ustawa o podatku VAT, - Ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, - Ustawa Prawo zamówień publicznych, - Ustawa o gospodarce nieruchomościami,
• Kompetencje kierownicze: Zarządzanie zasobami, Zarządzanie personelem, Egzekwowanie zobowiązań, Świadomość kosztów, Organizacja pracy i zorientowanie na osiąganie celów.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Uprawnienia głównego księgowego
• Prawo jazdy kat. B

Forma kontaktu:

https://www.praca.pl/apply/external/11551930.html?direct_form=1&utm_content=specjalista-ds-zamowien-publicznych_administracja-publiczna-sluzba-cywilna_olsztyn_7940365&sim=%7C%7C%7C%7Cxidx