Pomoc administracyjna w Dziale Inwestycji i Remontów

Numer referencyjny:

Dyrektor Zarządu Dróg Miejskich w Legnicy

 ogłasza nabór na stanowisko pomocy administracyjnej

w Dziale Inwestycji i Remontów w Zarządzie Dróg Miejskich w Legnicy

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Nazwa i adres organizatora konkursu: Zarząd Dróg Miejskich, 59-220 Legnica, ul. Wojska Polskiego 10

 

Wymagania wobec osób przystępujących do naboru:

1. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie (lub obywatelstwo UE lub innych państw na zasadach określonych w przepisach),
2. wykształcenie min. średnie,
3. niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,
4. znajomość przepisów:

• Ustawy Prawo zamówień publicznych,
• Ustawy o finansach publicznych,
• Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
• Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,

5. doświadczenie w obszarze planowania i realizacji zamówień i rozliczeń finansowych projektów.

 

2. Wymagania dodatkowe:

1. umiejętność obsługi systemów informatycznych: platformy zakupowe, Biuletyn Zamówień Publicznych (e-zamówienia),
2. ukończone kursy lub studia podyplomowe w zakresie zamówień publicznych,
3. praktyczna znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office,
4. dobra organizacja pracy, dokładność oraz terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
5. zdolność szybkiego uczenia się,
6. komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Osoby zainteresowane udziałem w konkursie powinny złożyć:

1. list motywacyjny - CV,
2. pełny życiorys zawodowy,
3. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
4. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z klauzulą: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)".
5. oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia Krajowego Rejestru Karnego),
6. oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
7. kandydaci, którzy zamierzają korzystać  z uprawnień wynikających z art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych - zobowiązani są do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Zakres zadań:

1. Współpraca przy przygotowywaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
2. Gromadzenie i weryfikacja pod względem formalnym materiałów niezbędnych do wszczęcia procedury, w tym Opisów Przedmiotu Zamówienia (OPZ), Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), planowanych kosztów inwestycji oraz wniosków o wszczęcie postępowania.
3. Rejestrowanie, archiwizowanie oraz monitorowanie realizacji umów zawieranych przez ZDM w zakresie inwestycji i remontów.
4. Przygotowywanie projektów pism, aneksów do umów oraz protokołów odbioru.
5. Wsparcie pracowników Działu Inwestycji i Remontów w bieżących pracach administracyjnych oraz przygotowywaniu sprawozdań.
6. Wsparcie w obsłudze elektronicznych narzędzi i platform przetargowych (np. e-Zamówienia) w zakresie publikacji ogłoszeń i komunikacji z wykonawcami.
7. Zbieranie danych i przygotowywanie cząstkowych materiałów do sprawozdań z realizacji planu inwestycji, planu zamówień publicznych oraz wydatkowania środków budżetowych i zewnętrznych.

Warunki pracy:

1. praca w warunkach biurowych związana z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych,
2. stanowisko objęte naborem znajduje się w pomieszczeniu na II piętrze w budynku przy ul. Wojska Polskiego 10, do którego dostęp jest jedynie poprzez klatkę schodową,
3. oferowane wynagrodzenie:

• wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 5.800,00 - 6.100,00 zł brutto miesięcznie w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 roku w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych),
• dodatek stażowy od 5% do 20% w zależności od posiadanego stażu pracy (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej),
• dodatki oraz nagrody (zgodnie z Ustawą  z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
• pakiet świadczeń socjalnych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Dróg Miejskich w Legnicy, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych za miesiąc wrzesień 2026 roku wynosi poniżej 6%.

 

Oferty konkursowe należy składać przy pomocy funkcji "aplikuj" lub w zamkniętych kopertach z dopiskiem "Konkurs  na stanowisko pomocy administracyjnej w Dziale Inwestycji i Remontów  Zarządzie Dróg Miejskich w Legnicy" do dnia 23 października 2026 roku w sekretariacie Zarządu Dróg Miejskich w Legnicy przy  ul. Wojska Polskiego 10.

 

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.