Specjalista/ka ds. Obsługi Prawnej

Jako Specjalista/ka ds. Obsługi Prawnej staniesz się kluczowym wsparciem dla zespołu prawników naszego Klienta oraz pierwszym punktem kontaktu w codziennych sprawach prawno-administracyjnych. W tej roli połączysz dbałość o terminy i rzetelną (wstępną) weryfikację umów z koordynowaniem przepływu informacji między działami biznesowymi a kancelariami zewnętrznymi.

Jeśli chcesz rozwijać się w międzynarodowym środowisku, łączyć precyzję z proaktywnym podejściem do optymalizacji procesów i budować nowoczesne standardy korporacyjnej obsługi prawnej – czekamy właśnie na Ciebie, dołącz do struktur Shared Services na rynek niemiecki!

Czego oczekujemy od Ciebie?

• Mile widziane doświadczenie zawodowe w dziale prawnym, kancelarii prawnej lub w podobnym środowisku prawnym.

• Biegła znajomośćj. niemieckiego i j. angielskiego.

• Biegłość w pracy z dokumentami prawnymi, zarządzaniu terminami oraz procesami prawnymi i administracyjnymi.

• Ustrukturyzowany, skrupulatny i samodzielny sposób pracy, z silnym nastawieniem na obsługę i rozwiązywanie problemów.

• Wysoce rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne oraz chęć do współpracy z różnymi działami specjalistycznymi.

• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego oraz dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie; biegła obsługa MS Office i cyfrowych systemów zarządzania dokumentami.

• Znajomość systemu SAP będzie dodatkowym atutem.

Czego możesz od nas oczekiwać?

• praca hybrydowa - 1 raz w tygodniu obecność w biurze we Wrocławiu lub Opolu ( możliwość większejelastyczności dla osób mieszkający ponad 100 km od biura )
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• dostęp do platformy do nauki języków obcych
• workation - możliwość pracy z dowolnego miejsca w Unii Europejskiej przez 21 dni w roku, z drobnymi wyjątkami
• kafeteria myBenefit i karty sportowej: wybieraj spośród szerokiej gamy benefitów, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom. Aktywność fizyczna i relaks są na wyciągnięcie ręki!
• opieka medyczna
• pethelp - opieka medyczna dla zwierząt
• ubezpieczenie grupowe na życie
• świadczenia z ZFŚS: dofinansowanie do wypoczynku, współfinansowanie opieki/rekreacji dla dzieci, działalność kulturalno – oświatowa, bonus świąteczny.

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Jakie będą Twoje zadania?

• Wsparcie wewnętrznych prawników w obsłudze krajowych i międzynarodowych spraw prawnych.

• Samodzielna (wstępna) weryfikacja umów oraz przygotowywanie odpowiedzi na zapytania prawne dla wewnętrznych prawników.

• Organizacja i monitorowanie terminów, przypomnień (Wiedervorlagen) oraz ewentualna organizacja spotkań zewnętrznych.

• Korespondencja z wewnętrznymi działami specjalistycznymi oraz partnerami biznesowymi w kraju i za granicą.

• Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla wewnętrznych działów w sprawach bieżących i przy nowych zapytaniach.

• Zarządzanie centralną skrzynką odbiorczą działu prawnego oraz (w razie potrzeby) działu ochrony danych osobowych pod kątem nowych zapytań.

• Przetwarzanie i utrzymywanie spraw w elektronicznym systemie zarządzania aktami.

• Wsparcie w zarządzaniu kosztami i procesach zakupowych przy zlecaniu usług zewnętrznym kancelariom prawnym.