Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Wejherowie
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw organizacyjno-kadrowych Sekcja ds. organizacyjno-kadrowych
84-200 Wejherowo Ul. Tartaczna 5
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- będzie samodzielnie zajmować się prowadzeniem kancelarii ogólnej i sekretariatu, w tym prowadzeniem kalendarza komendanta i jego zastępców
- obsługuje interesantów
- prowadzi rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej w sposób tradycyjny oraz elektroniczny
- obsługuje programy komputerowe FORTECH i SWD-PSP
- zarządza dokumentacją za pośrednictwem systemu EZD
- przygotowuje narady służbowe wewnętrzne i zewnętrzne
- prowadzi dokumentację związaną z podróżami służbowymi - wystawia delegacje służbowe
- prowadzi dokumentację związaną z ewidencjonowaniem i rozliczaniem nieobecności funkcjonariuszy i pracowników cywilnych
- prowadzi dokumentacje związaną ze sprawozdawczością okresową
- redaguje pisma i przygotowuje korespondencję okolicznościową (listy gratulacyjne, dyplomy okolicznościowe)
- dba o schludny wygląd pomieszczenia kancelarii oraz gabinetów komendantów
- aktywnie uczestniczy w organizacji imprez okolicznościowych
- przygotowuje projekty kierunków działań Komendy Powiatowej PSP w Wejherowie
- prowadzi archiwum zakładowe oraz sprawy związane z archiwizacją
- ewidencjonuje pieczęci służbowe
- opracowuje i ewidencjonuje decyzje, zarządzenia, rozkazy, instrukcje i wytyczne Komendanta Powiatowego
- opracowuje regulaminy, wytyczne i procedury dotyczące służby i pracy w Komendzie Powiatowej
- zastępuje podczas nieobecności etatowych pracowników sekcji ds. organizacyjno-kadrowych
Warunki pracy
- Stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku
- W budynku jest winda
- Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
- Praca na stanowisku administracyjno-biurowym z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy sztucznym/naturalnym oświetleniu
- W pomieszczeniach biurowych zainstalowana klimatyzacja
- Stały kontakt z pracownikami komendy oraz podmiotami zewnętrznymi
- Wyjazdy służbowe i szkolenia w zakresie wykonywania obowiązków służbowych
- Praca wymagająca długotrwałej pozycji siedzącej
- Praca lekka z przewaga wysiłku umysłowego, praca samodzielna, wymagająca uwagi i skrupulatności, dokładności oraz umiejętności koncentracji, a także właściwej organizacji pracy
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
na stanowisku o podobnym zakresie zadań
pozostałe wymagania niezbędne:
- lub doświadczenie zawodowe 1,5 roku w administracji publicznej
- biegła znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office
- orientacja na interesanta
- umiejętność dobrej organizacji pracy, działania w sytuacjach stresowych
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- dokładność i rzetelność w wykonywaniu pracy biurowej
- umiejętność pracy pod presją czasu
- komunikatywność, dyspozycyjność, odpowiedzialność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
- umiejętność obsługi elektronicznych systemów zarządzania dokumentami EZD PUW
- umiejętność obsługi systemu Fortech
- znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o Państwowej Straży Pożarnej i przepisów wykonawczych
- prawo jazdy kat. B.
- umiejętność analitycznego myślenia
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaoświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B
Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-26
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Sekretariat Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Wejherowie, ul. Tartaczna 5, 84-200 Wejherowo
Dodawaj ogłoszenia, składaj zapytania, promuj swoją Firmę. Jedno konto w systemie vManager pozwala na zarządzanie usługami
na wszystkich portalach Grupy Vertica.pl.
