Archiwum Państwowe w Katowicach
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
młodszy archiwista/młodsza archiwistka Oddział w Cieszynie
40-145 Katowice Józefowska 104
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Bezpośrednio udostępnia materiały archiwalne w czytelni, w celu realizacji zgłaszanych tematów badawczych i w celach urzędowych.
- Przeprowadza kwerendy w celu sformułowania odpowiedzi na podania składane przez osoby fizyczne i organy.
- Udziela informacji klientom dotyczących własnego zasobu archiwalnego oraz przechowywania materiałów w innych archiwach w celu ustalenia możliwości najszybszego dotarcia do poszukiwanych materiałów.
- Ewidencjonuje przechowywany zasób archiwalny oraz bierze udział w jego porządkowaniu i opracowaniu.
- Przygotowywuje materiały archiwalne na wystawy i prelekcje dotyczące historii regionu. Uczestniczy w wystawach, sesjach, prelekcjach w celu popularyzacji archiwum i jego zasobu.
- Rozmieszcza zasób archiwalny Oddziału, sprawdza jego stan i warunki przechowywania. Okresowo sprawdza stan techniczny celem zgłoszenia potrzeb z zakresu konserwacji.
- Prowadzi kancelarię Oddziału i własne archiwum zakładowe celem właściwego obiegu dokumentacji w Oddziale.
- Dba o właściwe warunki przechowywania archiwaliów poprzez przeprowadzanie okresowego odkurzania materiałów archiwalnych.
Warunki pracy
- - praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu,
- - kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami,
- - użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, niszczarka, skaner),
- - konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami,
- - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym,
- - praca poza siedzibą urzędu.
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: średnie branżowe, w przypadku braku wykształcenia branżowego wymagany kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
doświadczenie zawodowe/staż pracy
co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego
w pracy archiwalnej lub w administracji publicznej
pozostałe wymagania niezbędne:
- Znajomość języka czeskiego w stopniu pozwalającym zrozumienie treści dokumentu
- Znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- Znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego
- Znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej
- Umiejętność obsługi komputera
- Umiejętność nawiązywania kontaktów
- Umiejętność pracy w zespole
- Odporność na stres
- Dobra organizacja pracy własnej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
- Znajomość języka niemieckiego w stopniu pozwalającym zrozumienie treści dokumentu
- Znajomość funkcjonowania elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD PUW)
- Doświadczenie w obsłudze Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej - ZoSIA
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-22
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Katowicach
ul. Józefowska 104
40-145 Katowice
z dopiskiem - „oferta zatrudnienia - młodszy archiwista/młodsza archiwistka Oddział w Cieszynie"